कोई भी मानक दस्तावेज विक्रेता के लिए भुगतान के लिए चालान जारी करने के दायित्व को निर्धारित नहीं करता है। कोई भी लेखाकार स्वतंत्र रूप से तय कर सकता है कि किसी दिए गए निपटान दस्तावेज को जारी करना है या नहीं। भुगतान के लिए चालान माल के शिपमेंट की पुष्टि नहीं है और इसका मतलब माल के भुगतान के लिए खरीदार की सहमति नहीं है। लेकिन कुछ संगठन चालान की योजना के अनुसार काम करना पसंद करते हैं - चालान जारी करना - माल शिपिंग करना - चालान जारी करना।
अनुदेश
चरण 1
पूर्व भुगतान के लिए चालान जारी करने के विक्रेता के दायित्व को माल की आपूर्ति के अनुबंध में शामिल किया जा सकता है। इस मामले में, "चालान के बाद एक निश्चित समय के भीतर माल के लिए भुगतान" शब्द का अर्थ है खरीदार के दायित्व को जारी किए गए दस्तावेज़ के लिए सहमत समय सीमा के भीतर भुगतान करना। यदि अनुबंध चालान के लिए प्रदान नहीं करता है, तो माल के लिए भुगतान अग्रिम में चालान के आधार पर किया जाता है। जब माल की कीमत समझौते में निर्धारित की जाती है, और खरीदार से माल के भुगतान के लिए दायित्वों की घटना का आधार लिखा जाता है, तो चालान को छोड़ा जा सकता है।
चरण दो
अग्रिम चालान के लिए कोई विशेष आवश्यकता नहीं है। इसका मसौदा तैयार करते समय, प्राथमिक दस्तावेजों की तैयारी में प्रदान किए गए सामान्य प्रावधानों का पालन करने का प्रयास करें। अग्रिम के लिए चालान जारी करते समय, इसमें भुगतान के लिए अपना विवरण, संगठन का पूरा नाम, खरीदार का विवरण, माल की मात्रा, उसकी कीमत और भुगतान की जाने वाली कुल राशि का उल्लेख करें। दस्तावेज़ को संगठन के प्रमुख, संख्या और जारी करने की तारीख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। आपको चालान पर मोहर लगाने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 3
अगर आपका संगठन एक सामान्य कराधान योजना के तहत काम करता है और एक वैट भुगतानकर्ता है, तो चालान में कर राशि अलग करें। लेकिन आप इस कर के लिए केवल कला के चालान के आधार पर कटौती कर सकते हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड का 169। यानी आपको इनवॉइस जारी करने की ज़रूरत नहीं है, बल्कि इनवॉइस जारी करना होगा. चालान पर, आप इसकी वैधता अवधि इंगित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, चालान के बाद 5 दिनों के भीतर माल का भुगतान।
चरण 4
पूर्व भुगतान का चालान करने के बाद, आपको उसी राशि का चालान जारी करना होगा। यह दायित्व कला के पैरा 3 में प्रदान किया गया है। रूसी संघ के टैक्स कोड का 168।
