गारंटी, या गारंटी पत्र, व्यवसाय में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले पत्रों में से एक है। एक नियम के रूप में, गारंटी लिखने वाला व्यक्ति या कानूनी इकाई पुष्टि करती है कि वह लेनदेन की कुछ शर्तों को पूरा करेगा, और अपने सामान या सेवाओं की गुणवत्ता की गारंटी भी देगा। कभी-कभी ऐसा पत्र किसी विशेष सेवा को करने के अनुरोध के साथ लिखा जाता है, जबकि लेनदेन के अंत में भुगतान की गारंटी होती है।
अनुदेश
चरण 1
अपने संगठन का आधिकारिक लेटरहेड लें, जिसमें नाम, विवरण और पता हो। साथ ही, पत्र में तिथि, संगठन के प्रमुख या मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर, उद्यम की मुहर होनी चाहिए।
चरण दो
अपने गारंटी पत्र के लिए पारंपरिक टेम्पलेट का उपयोग करें। उनके अनुसार, पत्र के शीर्ष में उस व्यक्ति की स्थिति, उपनाम, नाम, संरक्षक का नाम, जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं, और उसके संगठन का नाम इंगित करें। तुरंत, लेकिन एक नई लाइन पर, अपना पूरा नाम और स्थिति "इवान इवानोविच इवानोव, एलएलसी" इवान "के सामान्य निदेशक से प्रारूप में इंगित करें।
चरण 3
टोपी से पीछे हटने के बाद, फॉर्म के केंद्र में बड़े पैमाने पर लिखें: "गारंटी का पत्र"। इसके अलावा, लाल रेखा से, पत्र के मुख्य भाग में, वास्तविक अनुरोध बताएं। उदाहरण के लिए: "इस पत्र के साथ हम गारंटी देते हैं …"। यदि आप किसी उत्पाद या सेवा की पेशकश नहीं करते हैं, बल्कि इसके विपरीत पूछते हैं, तो लिखें कि आपको किस प्रकार की सेवा की आवश्यकता है। अंत में, जोड़ें: "हम भुगतान की गारंटी देते हैं।"