अचल संपत्तियां श्रम के वे साधन हैं जिनका एक वर्ष से अधिक का उपयोगी जीवन होता है। एक नियम के रूप में, डेटा को सत्यापित करने के लिए, संगठन को एक इन्वेंट्री का संचालन करना चाहिए, अर्थात बैलेंस शीट पर संपत्ति और उनकी वास्तविक उपलब्धता को समेटना चाहिए। यह प्रक्रिया सभी उद्यमों द्वारा पूरी की जानी चाहिए, भले ही उनके स्वामित्व का रूप, कराधान प्रणाली कुछ भी हो।
अनुदेश
चरण 1
अचल संपत्तियों की एक सूची तैयार करने के लिए, एक सूची आयोग नियुक्त करें, जो उन कर्मचारियों से बना होना चाहिए जो संपत्ति की सूची से परिचित हों। इसमें लेखाकार, प्रशासन और अन्य जिम्मेदार लोग भी शामिल हो सकते हैं। लिखित आदेश (निर्देश) की सहायता से ऐसा आयोग नियुक्त करना आवश्यक है।
चरण दो
आदेश में, सूची के समय, उसके आचरण के तरीकों को इंगित करें, और आयोग के अध्यक्ष को भी नियुक्त करें। याद रखें कि यदि आयोग का कोई सदस्य अनुपस्थित है तो सत्यापन निषिद्ध है।
चरण 3
उसके बाद, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से इस वस्तु (स्वीकृति और वितरण के कार्य) के लिए सभी दस्तावेजों के प्रावधान की दोबारा जांच करने के लिए कहें, फिर आपको उससे एक रसीद लेनी होगी कि सब कुछ सौंप दिया गया है और चिह्नित किया गया है।
चरण 4
सुविधा पर एक सूची बनाने से पहले, लेखा विभाग में मौजूद इन्वेंट्री कार्ड की शुद्धता और उपलब्धता की जांच करें।
चरण 5
सुविधा की जाँच करते समय, आपको अचल संपत्तियों की एक सूची सूची तैयार करनी चाहिए (फॉर्म नंबर INV-1)। इस दस्तावेज़ में जाँच की गई संपत्ति की मात्रा, इसकी तकनीकी स्थिति का संकेत दें। इन्वेंट्री में, संपत्ति का पूरा नाम, उद्देश्य, इन्वेंट्री कार्ड के अनुसार संख्याएं, संक्षिप्त विशेषताएं लिखें। इस घटना में कि ओएस पट्टे पर है, सभी अनुबंधों की उपलब्धता की जांच करें।
चरण 6
यदि निरीक्षण के दौरान आपने पाया कि कुछ अचल संपत्ति आगे के संचालन के लिए उपयुक्त नहीं है, और इसे बहाल भी नहीं किया जा सकता है, तो एक अलग सूची तैयार करें, इसमें उन कारणों को इंगित करें जिनके कारण संपत्ति का निपटान हुआ।
चरण 7
उन संपत्तियों के लिए एक अलग सूची बनाएं जो अस्थायी रूप से आपके अधिकार में नहीं हैं, उदाहरण के लिए, पट्टे पर दी गई हैं।
चरण 8
इन्वेंट्री की प्रत्येक शीट पर आयोग के सभी सदस्यों के साथ-साथ भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। चेक के अंत में, बैठक का अध्यक्ष सारांशित करता है: लागत की गणना करता है, क्रम संख्या की संख्या।
चरण 9
यह संभव है कि इन्वेंट्री कमीशन एक दिन में चेक में फिट न हो, ऐसे में आपको कार्य दिवस के अंत में वस्तु को सील से सील करना होगा, जो कि आयोग के अध्यक्ष के पास होना चाहिए।
चरण 10
इन्वेंट्री को संकलित करने के बाद, सभी डेटा को कॉलेशन शीट में स्थानांतरित करें, जिसमें केवल उन प्रकार की अचल संपत्तियों की जानकारी भरें जिनके लिए आपको विसंगतियां मिलीं। इस दस्तावेज़ पर आयोग के सभी सदस्यों और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा भी हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
चरण 11
इस घटना में कि आपने कोई संकेतक दर्ज करते समय गलती की है, ध्यान से गलत जानकारी को एक पंक्ति से पार करें, और ऊपर सही विकल्प लिखें। साथ ही, आयोग के सभी सदस्यों द्वारा सुधार पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
चरण 12
उसके बाद, एक प्रोटोकॉल तैयार करें जिसमें आप लेखांकन डेटा, कारण और दोषियों के साथ सभी विसंगतियों को इंगित करते हैं। जिम्मेदार व्यक्तियों के संबंध में किए गए उपायों का भी वर्णन करें।
