अपनी गतिविधियों के दौरान एक एकाउंटेंट को सक्रिय और निष्क्रिय खातों की अवधारणा का सामना करना पड़ता है, जो लेनदेन को रिकॉर्ड करने का तरीका निर्धारित करता है। साथ ही, यह कारक लेन-देन के क्रेडिट और डेबिट को निर्धारित करता है, जो लेखांकन का आधार है और शेष राशि भरने की प्रक्रिया निर्धारित करता है। इस संबंध में, यह सीखना आवश्यक है कि खाते की निष्क्रियता को सही ढंग से कैसे निर्धारित किया जाए।
अनुदेश
चरण 1
उन सक्रिय खातों पर विचार करें जिनका उपयोग उद्यम के निपटान में राज्य और आर्थिक संपत्ति के परिवर्तन के लिए किया जाता है। इस मामले में, संपत्ति में वृद्धि खाते के डेबिट और क्रेडिट में कमी में परिलक्षित होती है। यह भी ध्यान देने योग्य है कि सक्रिय खाते उन मूल्यों की विशेषता रखते हैं जो किसी उद्यम के भौतिक आधार को बढ़ाते हैं।
चरण दो
निष्क्रिय खातों को परिभाषित कीजिए। इनमें वे शामिल हैं जो राज्य के लिए खाते में उपयोग किए जाते हैं और संगठन के साधनों के गठन के स्रोतों को बदलते हैं। देनदारियां उन लेनदेन को दर्शाती हैं जो कंपनी के मूल्यों की मात्रा और ऋण दायित्वों की संरचना को बदलते हैं। इस मामले में, इन संकेतकों में वृद्धि क्रेडिट पर दर्ज की जाती है, और कमी डेबिट पर होती है।
चरण 3
खाता निष्क्रियता निर्धारित करने के लिए लेखांकन में ज्ञात नियम का उपयोग करें। यदि यह प्रतिबिंबित करना आवश्यक है कि धन कहाँ निर्देशित किया गया है, तो संपत्ति का उपयोग किया जाता है, और यदि यह समझाया जाता है कि वे कहाँ से आए हैं, तो एक निष्क्रिय खाते में प्रविष्टि की जाती है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस नियम से निम्नलिखित निकलता है: उद्यम की संपत्ति का योग देनदारियों के योग के बराबर है। तथ्य यह है कि ऑपरेशन को प्रतिबिंबित करने के लिए, एक दोहरी प्रविष्टि का उपयोग किया जाता है, जिसके एक तरफ एक सक्रिय खाता होता है, और दूसरी तरफ एक निष्क्रिय खाता होता है।
चरण 4
संपत्ति और देनदारियों का पता लगाने के लिए एक अलग नियम का प्रयोग करें। सक्रिय खाते दिखाते हैं कि क्या आय उत्पन्न करता है, और निष्क्रिय खाते यह दर्शाते हैं कि उद्यम संसाधनों की हानि क्या होती है। इसी समय, कई लेखा खाते सक्रिय-निष्क्रिय हैं, अर्थात। एक ही समय में लाभ और हानि दोनों की विशेषता बता सकते हैं। उदाहरण के लिए, खाता "लेनदारों और देनदारों के साथ बस्तियां", जहां डेबिट प्राप्य खातों की राशि को इंगित करता है, और ऋण के लिए - देय खातों की राशि।
चरण 5
खाता निष्क्रियता की परिभाषा की शुद्धता की जाँच करें। ऐसा करने के लिए, रिपोर्टिंग अवधि के परिणामों के अनुसार, बैलेंस शीट को भरना आवश्यक है, जिसके पहले भाग में सक्रिय खातों की जानकारी दी गई है, और दूसरे में - निष्क्रिय लोगों पर। यदि गणना सही ढंग से की गई थी, तो परिसंपत्ति और देयता के लिए कुल लाइनें समान होनी चाहिए।
