व्यावसायिक व्यवहार में, अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब एक संगठन को दूसरे के दायित्वों का भुगतान करने की आवश्यकता होती है। यह संभावना रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 313 द्वारा प्रदान की गई है। लेन-देन में सभी प्रतिभागियों द्वारा तीसरे पक्ष के भुगतान को मान्यता देने के लिए, इसे सही ढंग से औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, पता करें कि क्या धन का अंतिम प्राप्तकर्ता किसी तीसरे पक्ष द्वारा दायित्वों को पूरा करने की अनुमति देता है। कुछ कंपनियां, विशेष रूप से विदेशी पूंजी की भागीदारी के साथ स्थापित, साथ ही साथ बैंक, ऐसे भुगतान स्वीकार नहीं करते हैं। इसलिए, पहले सुनिश्चित करें कि किसी अन्य व्यवसाय के लिए आपका भुगतान क्रेडिट किया जाएगा।
चरण दो
एक कानूनी इकाई के लिए भुगतान करने में देनदार कंपनी और भुगतान करने वाली कंपनी के बीच दायित्वों का एक साथ गठन या पुनर्भुगतान शामिल है, इसलिए, भुगतान के लिए एक निश्चित समझौता होना चाहिए। यदि आपकी कंपनी पर किसी कानूनी इकाई का ऋण है जिसके लिए धन हस्तांतरित किया जाएगा, तो आप इस भुगतान के साथ इसे आंशिक या पूर्ण रूप से चुका सकते हैं। इस घटना में कि कोई ऋण नहीं है, एक ऋण समझौता समाप्त करें।
चरण 3
देनदार से एक औपचारिक पत्र के लिए पूछें जिसमें उसे अपने दायित्वों का भुगतान करने के लिए कहा जाए। सुनिश्चित करें कि इसमें शामिल हैं: - देनदार का नाम और कानूनी पता; - लेनदार का पूरा नाम और उसके बैंक विवरण; - भुगतान की राशि; - के संदर्भ में लेनदार के पक्ष में भुगतान का उद्देश्य समझौता जिसके तहत भुगतान किया जाएगा; - आपकी कंपनी और देनदार के बीच समझौते की संख्या और तारीख।
चरण 4
पत्र के आधार पर भुगतान आदेश तैयार करें। भुगतान के उद्देश्य पर विशेष ध्यान दें: इसमें देनदार का नाम और भुगतान के परिणामस्वरूप समाप्त होने वाले दायित्वों का संदर्भ होना चाहिए, जिसमें पहला देनदार और लेनदार के बीच समझौते को दर्शाता है, और दूसरा के बीच देनदार और आपकी कंपनी।
चरण 5
उदाहरण के लिए, LLC "Autocentre" आपको अनुबंध संख्या 123 दिनांक 01.10.11 के तहत कारों के लिए CJSC "Avtoproizvoditel" को 2 मिलियन रूबल हस्तांतरित करने के लिए कहता है, इसके लिए आपकी कंपनी और LLC Autocenter ने ऋण अनुबंध संख्या 1 दिनांक 01.12.11 में प्रवेश किया।. भुगतान का उद्देश्य इस तरह दिखेगा: "वैट (18%) सहित ऋण अनुबंध संख्या 1 दिनांक 01.12.11 के तहत बस्तियों के खिलाफ एलएलसी ऑटोसेंटर के लिए अनुबंध संख्या 123 दिनांक 01.10.11 के तहत कारों के एक बैच के लिए।"
चरण 6
चूंकि देनदार के पास भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने वाले कोई दस्तावेज नहीं हैं, इसलिए भुगतान आदेश की एक प्रति बैंक के चिह्न के साथ भेजें। लेखांकन में लेन-देन को प्रतिबिंबित करने के लिए, भुगतान आदेश में निर्दिष्ट समझौते के तहत आपसी दावों की भरपाई के लिए एक अधिनियम तैयार करें और उस पर हस्ताक्षर करें।