कंपनी की गतिविधियों के दौरान किए जाने वाले सभी कार्यों को लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होना चाहिए। लेखांकन को सरल बनाने के लिए, विशेष खातों का उपयोग किया जाता है। इस प्रकार, किसी विशेष लेनदेन को दर्शाने के लिए, आपको खातों के पत्राचार, यानी पोस्टिंग की रचना करनी चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, खातों के कार्य चार्ट को मंजूरी दें। ऐसा करने के लिए, आप 31 अक्टूबर, 2000 के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित खातों की सूची का उपयोग कर सकते हैं। आप इस दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं, इसके लिए मुफ्त खाते हैं, उदाहरण के लिए, 30 से 39 तक।
चरण दो
एक लेखा प्रविष्टि उन खातों का पत्राचार है जिनमें डेबिट और क्रेडिट होता है। सभी लेन-देन दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके दर्ज किए जाते हैं, अन्यथा बैलेंस शीट अभिसरण नहीं होगी। सबसे पहले आपको यह समझना होगा कि डेबिट और क्रेडिट क्या हैं। डेबिट वह है जो आप पर बकाया है; क्रेडिट वह है जो आप पर बकाया है। डेबिट राशि हमेशा बाईं ओर होती है, वे संगठन की देनदारियों में कमी और संपत्ति में वृद्धि की ओर ले जाती हैं। ऋण को दाईं ओर इंगित किया गया है, और संकेतित राशि कंपनी की देनदारियों में वृद्धि और संपत्ति में कमी का संकेत देती है।
चरण 3
मान लें कि आप उत्पादों (विक्रेताओं) की बिक्री में शामिल कर्मचारियों की गणना और वेतन का भुगतान करते हैं। सबसे पहले, आपको भुगतान गणना दिखानी होगी। ऐसा करने के लिए, खाता 70 "पेरोल गणना" और 44 "बिक्री लागत" का उपयोग करें। चूंकि आप कर्मचारियों को अपना वेतन बकाया बना रहे हैं, तो खाता 70 को क्रेडिट पर रखें। तदनुसार, खाता 44 डेबिट किया जाएगा। वायरिंग इस तरह दिखेगी: D44 K70।
चरण 4
मजदूरी का भुगतान करते हुए, आपको कर्मचारियों को कंपनी का कर्ज 70 खाते से लिखना होगा, क्योंकि आप कर्ज चुका रहे हैं। ऐसा करने के लिए, स्कोर 70 को डेबिट पर रखें। ऋण पर, वह खाता डालें जिससे आप पैसे छोड़ रहे हैं। मान लें कि यह संगठन का कैश डेस्क है, इस मामले में, खाता 50 का उपयोग करें। लेनदेन इस तरह दिखेगा: D70 K50। पता चला कि खाता 70 बंद कर दिया गया था।
चरण 5
रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में वित्तीय परिणाम निर्धारित करने के लिए, कुछ खातों को बंद किया जाना चाहिए, अर्थात राशि को दूसरे खाते में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। मान लीजिए कि आपको वर्ष के अंत में खाता २० में बताए गए खर्चों को ९० में लिखना होगा। ऐसा करने के लिए, एक पोस्टिंग करें: D90 K20
