चालान और वेबिल प्राथमिक लेखा दस्तावेज हैं। वे व्यापार संचालन के कार्यान्वयन के दौरान तैयार किए जाते हैं और उनके पूरा होने के प्रमाण के रूप में काम करते हैं।
बीजक
रूस में एक चालान स्थापित रूप का एक कर दस्तावेज है, जिसे विक्रेता या ठेकेदार द्वारा तैयार किया जाना चाहिए। प्राप्त चालानों के आधार पर, कंपनी "खरीद की पुस्तक" और जारी किए गए - "बिक्री की पुस्तक" के आधार पर उत्पन्न करती है।
रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुसार, केवल वैट करदाताओं को खरीदारों को चालान प्रदान करने की आवश्यकता होती है। सरलीकृत कर प्रणाली पर चलने वाली कंपनियां इस कर के भुगतानकर्ता नहीं हैं और उन्हें चालान नहीं बनाना चाहिए।
चालान में विक्रेता और खरीदार के नाम और विवरण, वस्तुओं या सेवाओं की सूची, उनकी कीमत, मूल्य, दर और वैट की राशि का डेटा होता है। यह सूची अनिवार्य है और रूसी संघ के टैक्स कोड में निहित है। चालान में चालान की संख्या और तारीख के बारे में जानकारी भी होनी चाहिए, यदि आवश्यक हो - उत्पाद शुल्क की राशि, माल की उत्पत्ति का देश, सीमा शुल्क घोषणा की संख्या।
रूस में, चालान का उद्देश्य वैट कर लेखांकन है। वह विक्रेता पर वैट को बजट में स्थानांतरित करने का दायित्व लगाता है, खरीदार के लिए यह कटौती के लिए वैट की प्रस्तुति के आधार के रूप में कार्य करता है।
पैकिंग सूची
वेसबिल प्राथमिक दस्तावेज है, जिसे 2 प्रतियों में तैयार किया गया है और यह हस्तांतरण के प्रमाण के रूप में कार्य करता है और माल को राइट ऑफ (पंजीकरण) करने का आधार है। चालान में विक्रेता और खरीदार के हस्ताक्षर और मुहर होनी चाहिए। इसे दो प्रतियों में तैयार किया गया है, उनमें से एक आपूर्तिकर्ता के पास है, दूसरा प्राप्तकर्ता के पास है।
गोस्कोमस्टैट ने कंसाइनमेंट नोट (फॉर्म नंबर टीओआरजी -12) के एकीकृत फॉर्म को मंजूरी दी, लेकिन संगठन अपने फॉर्म को लागू कर सकता है।
वेबिल में निम्नलिखित विवरण होने चाहिए: दस्तावेज़ का नाम, संख्या और दिनांक, आपूर्तिकर्ता का नाम; उत्पाद का नाम, उसकी मात्रा और मूल्य; जिम्मेदार व्यक्तियों की स्थिति, उनके हस्ताक्षर और मुहर। यदि इनवॉइस फॉर्म टॉर्ग-12 फॉर्म के अनुरूप नहीं है, तो इसे क्रय संगठन द्वारा लेखांकन के लिए भी स्वीकार किया जा सकता है।
तीसरे पक्ष की परिवहन कंपनी के व्यापार संचालन में भाग लेते समय, विशेषज्ञ टॉर्ग -12 फॉर्म को छोड़ने और एक अन्य दस्तावेज़ - एक कंसाइनमेंट नोट (टीटीएन) का उपयोग करने की सलाह देते हैं।
चालान और डिलीवरी नोट के बीच अंतर
इनवॉइस और इनवॉइस के बीच निम्नलिखित अंतरों को पहचाना जा सकता है:
- दस्तावेजों के विभिन्न रूप हैं;
- चालान का एक कड़ाई से विनियमित रूप है, जबकि चालान मुक्त है;
- वेबिल पर डुप्लिकेट में हस्ताक्षर किए गए हैं - विक्रेता और खरीदार द्वारा, चालान - केवल आपूर्तिकर्ता द्वारा;
- ये दस्तावेज विनिमेय नहीं हैं, लेकिन एक दूसरे के पूरक हैं और माल के हस्तांतरण पर एक साथ जारी किए जाते हैं;
- माल और सेवाओं के भुगतान के लिए एक चालान तैयार किया जाता है, जबकि चालान केवल तभी जारी किया जाता है जब माल भेज दिया जाता है, सेवाओं के प्रावधान को एक अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है;
- चालान के विपरीत, चालान किसी को माल हस्तांतरित करने के तथ्य की पुष्टि नहीं करता है, लेकिन केवल वैट ऑफसेट के आधार के रूप में कार्य करता है;
- चालान के आधार पर माल के आपूर्तिकर्ता के खिलाफ दावा करना असंभव है।
