संक्षिप्त, नियोजन बैठकों के विपरीत, वर्तमान परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करने और उन पर उपलब्ध टिप्पणियों के आदान-प्रदान के लिए अक्सर एक उद्यम या उसके उपखंड के सामूहिक की एक सामान्य बैठक के रूप में संदर्भित किया जाता है। कुछ कंपनियों में, इसे वे भविष्य के काम की योजना बनाने या परिणामों के संयोजन और सारांश, और आगे की योजनाओं से संबंधित घटनाओं को कहते हैं।
यह आवश्यक है
- - वेबिनार के आयोजन के लिए बैठक या उपकरण के लिए कमरा;
- - अधिकांश टीम की उपस्थिति (व्यक्तिगत या कंप्यूटर पर);
- - एक ऑन-ड्यूटी स्पीकर (आलोचक) या उनमें से कई, स्थिति और कंपनी की गतिविधियों की बारीकियों पर निर्भर करता है।
अनुदेश
चरण 1
कार्य की बारीकियों के आधार पर, बैठक में मुख्य वक्ता कर्तव्य समीक्षक हो सकता है जो एक निश्चित अवधि के लिए कंपनी की गतिविधियों के सभी परिणामों की समीक्षा करता है। उनकी जिम्मेदारियों में काम के परिणामों का अध्ययन करना और टिप्पणी करना शामिल है।
ऐसे में कंपनी और डिवीजन का मुखिया उसे मंजिल देता है।
काम के सामान्य दायरे के लिए जिम्मेदार लोगों को बदलते समय (उदाहरण के लिए, प्रिंट मीडिया में किसी मुद्दे के कर्तव्य संपादकों का संस्थान), रिपोर्ट उस व्यक्ति द्वारा बनाई जाती है जिसने समीक्षाधीन अवधि के दौरान इस भार को वहन किया था।
चरण दो
ब्रीफिंग आयोजित करने का एक और क्रम भी संभव है: हर कोई जो काम के एक या दूसरे खंड के लिए जिम्मेदार है, बदले में अपनी राय व्यक्त करता है कि आसन्न वर्गों के लिए जिम्मेदार लोगों के काम ने आम लक्ष्य के कार्यान्वयन में कितना योगदान दिया।.
चरण 3
भाषणों की चर्चा का क्रम वक्ताओं की संख्या पर निर्भर करता है। यदि उनमें से कई हैं, तो आमतौर पर रिपोर्ट पर चर्चा के लिए प्रत्येक के बाद कुछ समय देना सबसे अच्छा है।
यहां, यह संगठन या विभाग के मुखिया पर निर्भर करता है कि वह व्यक्तिगत बने बिना रचनात्मक संवाद बनाए रखे। यदि बातचीत गलत दिशा में मुड़ जाती है, तो आप हमेशा हस्तक्षेप कर सकते हैं और चर्चा को सही रास्ते पर लाने के लिए अपनी शक्ति का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 4
रिपोर्ट या रिपोर्ट की चर्चा के बाद, अक्सर उन सभी को बोलने का अवसर देने की प्रथा है जो इसे आवश्यक समझते हैं। अक्सर, ऐसे भाषण हमें उन महत्वपूर्ण बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हैं, जिनका किसी कारण या किसी अन्य कारण से, रिपोर्टों और बहसों में उल्लेख नहीं किया गया था, या जिन पर चर्चा के दौरान अपर्याप्त ध्यान दिया गया था।
चरण 5
अंत में, संगठन या विभाग का प्रमुख चर्चा को सारांशित कर सकता है, रिपोर्ट कर सकता है कि वह किससे सहमत है, वह किससे सहमत नहीं है, उठाए गए मुद्दों में से किस पर चर्चा की आवश्यकता है, इस निष्कर्ष को आवाज दें कि, उनकी राय में, पहले से ही आधारित होना चाहिए बातचीत के परिणामों पर और, यदि आवश्यक हो, रिपोर्ट की गुणवत्ता, चर्चा के स्तर और अन्य महत्वपूर्ण, उनकी राय में, सामान्य और विशिष्ट दोनों के बारे में उनकी टिप्पणियां।
