संयुक्त स्टॉक कंपनी सालाना शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित करने के लिए बाध्य है। वार्षिक आम बैठक कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित समय सीमा के भीतर आयोजित की जाती है, लेकिन वित्तीय वर्ष की समाप्ति के दो महीने से पहले और छह महीने के बाद नहीं। शेयरधारकों की बैठक की सक्षम तैयारी और आयोजन एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के जीवन की सबसे कठिन घटनाओं में से एक है।
यह आवश्यक है
संघीय कानून "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर"
अनुदेश
चरण 1
यदि आपके पास शेयरधारकों की बैठक तैयार करने का अनुभव नहीं है, तो देर-सबेर आप कुछ अप्रिय आश्चर्यों से बचने में सक्षम नहीं होंगे। कौन से महत्वपूर्ण क्षण समाज के आयोजक और नेता के जीवन को काला कर सकते हैं? सबसे पहले, शेयरधारकों की बैठक के एक अनपढ़ संगठन के परिणामस्वरूप शेयरधारकों को इस आयोजन के आयोजन की प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए दावा दायर करना पड़ सकता है।
चरण दो
दस्तावेजों की गलत तैयारी निर्णयों के तथाकथित इनकार की ओर ले जाती है। अनपढ़ प्रारंभिक कार्य और संगठनात्मक गलत कदमों के सबसे बुरे परिणामों में से एक उद्यम का अधिग्रहण है।
चरण 3
यह याद रखना चाहिए कि कंपनी के शेयरधारकों की आम बैठक में, इसकी गतिविधियों के अत्यंत महत्वपूर्ण मुद्दों को हल किया जाता है, उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल और पर्यवेक्षी बोर्ड का चुनाव, लेखा परीक्षा आयोग का चुनाव, लेखा परीक्षक की मंजूरी। इस प्रकार, सामान्य बैठक संयुक्त स्टॉक कंपनी का सर्वोच्च शासी निकाय है।
चरण 4
प्रत्येक शेयरधारक को अपनी क्षमता के भीतर सभी मुद्दों पर वोट देने के अधिकार के साथ ऐसी बैठक में भाग लेने का अधिकार है। शेयरधारकों की आम बैठक की क्षमता का विशिष्ट दायरा संघीय कानून "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" द्वारा निर्धारित और सीमित है।
चरण 5
शेयरधारकों की वार्षिक बैठक तैयार करते समय, कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट, वित्तीय विवरण, विशेष रूप से, लाभ और हानि विवरण के अनुमोदन पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। शायद प्रत्येक शेयरधारक के लिए महत्व के मुख्य बिंदुओं में से एक वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर लाभांश के भुगतान सहित लाभ वितरण का मुद्दा है।
चरण 6
वे सामान्य बैठकें जो वार्षिक से अलग और स्वतंत्र रूप से आयोजित की जाती हैं, असाधारण मानी जाती हैं।
चरण 7
एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की आम बैठक जैसी महत्वपूर्ण घटना की तैयारी और संचालन की विशिष्ट विशेषताएं शेयरधारकों की संख्या और उनके गुणात्मक वितरण सहित कई कारकों पर निर्भर करती हैं। पूरी तरह से आश्वस्त होने के लिए कि बैठक उच्च स्तर पर होगी और औपचारिक प्रक्रियाओं के पूर्ण अनुपालन में, कंपनी के प्रमुख को पेशेवर वकीलों से संपर्क करना चाहिए। कानूनी फर्म दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार करने में मदद करेगी, बैठक बुलाने के मुद्दे पर निदेशक मंडल की बैठक के मिनटों को तैयार करने में सहायता करेगी, शेयरधारकों के रजिस्टर और अन्य व्यावसायिक कागजात से उद्धरण, जिसके बिना बैठक हो सकती है अमान्य किया जाए।
