कंपनी के उत्पादों को बाजार में बढ़ावा देने के लिए, कंपनी की छवि बनाने और मजबूत करने के लिए, प्रेस के साथ सफलतापूर्वक बातचीत करना आवश्यक है। इसलिए, कई कंपनियां मीडिया के साथ काम के आयोजन के लिए जिम्मेदार विशेषज्ञों के साथ काम करती हैं। उनके काम के शस्त्रागार में कई प्रौद्योगिकियां हैं जो उन्हें विशिष्ट संचार समस्याओं को सफलतापूर्वक हल करने की अनुमति देती हैं।
अनुदेश
चरण 1
यदि आप किसी जानी-मानी कंपनी के पीआर विभाग में काम करते हैं और आपको इसे शुरू से ही प्रचारित करना है तो निराश न हों। एक पीआर कंपनी का एक सक्षम संगठन न केवल मौद्रिक लाभ लाएगा, बल्कि दिलचस्प काम से नैतिक संतुष्टि भी देगा। प्रेस के लिए घटनाओं का एक विशिष्ट प्रारूप चुनें: प्रेस ब्रीफिंग, गोल मेज, प्रेस कॉन्फ्रेंस, प्रेस लंच, प्रेस टूर, इंटरनेट प्रेस कॉन्फ्रेंस, "खुले दरवाजे" दिन, आदि।
चरण दो
यदि कोई कंपनी एक बड़ी सुविधा शुरू कर रही है, एक अच्छा सौदा किया है, या किसी संकट की स्थिति के त्वरित कवरेज की आवश्यकता है, तो एक प्रेस वार्ता एक प्रेस घटना हो सकती है। इसे एक विशिष्ट परिदृश्य के अनुसार चलाएं: 1-2 कंपनी प्रतिनिधि आमंत्रित पत्रकारों को रिपोर्ट करते हैं, एक संक्षिप्त विवरण देते हैं और सवालों के जवाब देते हैं।
चरण 3
एक परियोजना, विकास या अनुसंधान की प्रस्तुति के लिए एक "गोल मेज" का आयोजन करें जो न केवल लोगों के एक संकीर्ण दायरे के लिए दिलचस्प हो। विश्लेषकों, स्वतंत्र विशेषज्ञों, भागीदारों को आमंत्रित करें। गोलमेज प्रारूप सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण विषय पर मुक्त संचार की पूर्वधारणा करता है। पत्रकार समीक्षा सामग्री तैयार करेंगे, जिससे आपकी कंपनी की विशेषज्ञ स्थिति बढ़ेगी।
चरण 4
यदि आपको बड़ी मात्रा में जानकारी प्रस्तुत करने की आवश्यकता है तो एक प्रेस कॉन्फ्रेंस करें। हॉल में वक्ताओं के साथ प्रेसीडियम के लिए और इसके विपरीत, पत्रकारों के लिए सख्ती से जगह है। आमतौर पर, एक प्रेस कॉन्फ्रेंस 50-60 मिनट तक चलती है। विभिन्न स्तरों के विशेषज्ञ आधे घंटे तक बोलते हैं, उसके बाद प्रश्न और उत्तर होते हैं। मॉडरेटर इस घटना के पाठ्यक्रम को समायोजित करता है।
चरण 5
पत्रकारों को प्रेस लंच पर आमंत्रित करके कंपनी के प्रतिनिधियों से अनौपचारिक रूप से सवाल पूछने की अनुमति दें। नाश्ते या दोपहर के भोजन के दौरान कंपनी से संबंधित विभिन्न मुद्दों की एक समबाहु चर्चा होती है। इस प्रेस कार्यक्रम के हिस्से के रूप में, मिनी-साक्षात्कार की एक श्रृंखला आयोजित की जा सकती है।
चरण 6
एक ऑनलाइन प्रेस कॉन्फ्रेंस आयोजित करके विषय की चर्चा में प्रतिभागियों की व्यापक पहुंच प्राप्त करें। नतीजतन, विभिन्न क्षेत्रों में, विभिन्न सामाजिक स्तरों से कंपनी में रुचि का पता लगाना संभव है। प्रश्नों की सूची पहले से तैयार कर लें। स्पीकर के लिए "जीवित" लोगों को संबोधित करने के लिए, पत्रकार हॉल में उपस्थित हो सकते हैं। इस प्रारूप में एक पीआर कंपनी के संगठन में मुद्दों का चयन और उनके प्रवाह का नियंत्रण शामिल है।
चरण 7
मीडिया के साथ काम के संगठन में प्रेस टूर आयोजित करना शामिल है - कंपनी की कीमत पर पत्रकारों की यात्रा इसकी सुविधाओं के लिए। इस प्रारूप का लाभ एक अनौपचारिक सेटिंग में एक व्यक्तिगत परिचित, एक फोटो सत्र और पूर्ण सामग्री की रिहाई है। सच है, केवल अमीर कंपनियां ही इसे वहन कर सकती हैं।
चरण 8
उत्पादन, व्यावसायिक प्रक्रियाओं, उपकरणों के स्तर और कंपनी के काम करने की शैली से परिचित होने के लिए एक पीआर कंपनी का संगठन "खुले दरवाजे" दिनों को रखने के लिए प्रदान करता है। कई दिनों तक (एक सप्ताह तक), एक प्रशिक्षित व्यक्ति आगंतुकों और पत्रकारों से मिलता है, भ्रमण करता है, और सवालों के जवाब देता है। यह एक और प्रेस इवेंट है जिसे पत्रकारों से कंपनी के प्रति वफादारी बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
चरण 9
कंपनी की समृद्धि और सफलता इस बात पर निर्भर करेगी कि पत्रकार कंपनी के विचारों को जनता तक कैसे पहुंचाते हैं। मीडिया के साथ काम के आयोजन के लिए फंड में कंजूसी न करें, पत्रकारों से दोस्ती करें!
