एक प्रस्तुति दर्शकों को उस विषय की सामग्री को नेत्रहीन रूप से दिखाने और समझाने का एक तरीका है जिसमें आपकी रुचि है। बिक्री प्रस्तुतियाँ, सूचनात्मक और प्रेरक प्रस्तुतियाँ, स्थिति रिपोर्ट, ब्रांडिंग, प्रशिक्षण और कई अन्य हैं। मौखिक प्रस्तुति आपको दर्शकों के साथ एक आम भाषा खोजने और लाइव संचार में दर्शकों की रुचि रखने की अनुमति देती है।
लोग अक्सर पूछते हैं कि मौखिक प्रस्तुतियाँ कैसे करें। आपको विषय की जांच करने और अन्य श्रोताओं के लिए चर्चा के परिचय के रूप में प्रस्तुति का उपयोग करने के लिए कहा जा सकता है।
अपनी प्रस्तुति तैयार करने से पहले, अपने लक्ष्यों को परिभाषित करना महत्वपूर्ण है। मौखिक प्रस्तुतियों के तीन मुख्य उद्देश्य हैं। इस बारे में सोचें कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं:
- सूचित करना - निर्णय लेने में उपयोग के लिए जानकारी प्रदान करना;
- राजी करना - विषय के बारे में श्रोता की राय को मजबूत करना या बदलना;
- संचार बनाएँ - ऐसे संदेश भेजें जिनका सरल उद्देश्य आपके और श्रोता के बीच अच्छे संबंध बनाना है।
तैयारी
एक सफल प्रस्तुति के लिए गहन मौलिक शोध की आवश्यकता होती है। अखबारों की कतरनों से लेकर इंटरनेट तक जितने संभव हो उतने स्रोतों पर शोध करें। जब आप अपना शोध समाप्त कर लें, तो बोलने और लिखने के बीच के अंतर पर विचार करते हुए भाषण लिखना शुरू करें। सरल, प्रत्यक्ष वाक्य, सक्रिय क्रिया, विशेषण और सर्वनाम "आप" और "मैं" का प्रयोग करें।
अपनी प्रस्तुति को संरचित करना
एक अच्छी प्रस्तुति एक संक्षिप्त परिचय से शुरू होती है और एक संक्षिप्त निष्कर्ष पर समाप्त होती है। परिचय का उपयोग दर्शकों का अभिवादन करने, अपने विषय / विषय का परिचय देने और अपने भाषण की सीमाओं को रेखांकित करने के लिए किया जाता है। एक परिचय में एक कहानी, एक दिलचस्प कथन या तथ्य शामिल हो सकते हैं। एक प्रभावी शुरुआत की योजना बनाएं; विश्वास बनाने के लिए एक मजाक या उपाख्यान का उपयोग करें। परिचय के लिए भी एक वस्तु की आवश्यकता होती है, अर्थात् एक प्रस्तुति कार्य। यह दर्शकों को प्रस्तुति के उद्देश्य से भी अवगत कराता है।
निम्नलिखित प्रस्तुति का मुख्य भाग है। इस स्तर पर आपको केवल एक योजना की आवश्यकता है। आपकी प्रस्तुति की संरचना के लिए कई विकल्प हैं:
1) ग्राफ: प्रमुख बिंदुओं को क्रमानुसार व्यवस्थित करना।
2) चरमोत्कर्ष: महत्व के आरोही क्रम में हाइलाइट्स प्रस्तुत किए जाते हैं।
3) समस्या/समाधान: समस्या प्रस्तुत है, समाधान प्रस्तावित है।
4) वर्गीकरण: महत्वपूर्ण तत्व मुख्य बिंदु हैं।
5) सरल से जटिल तक: विचारों को सरल से सबसे कठिन में सूचीबद्ध किया जाता है; उन्हें उल्टे क्रम में प्रस्तुत किया जा सकता है।
मुख्य भाग के बाद निष्कर्ष आता है। एक प्रस्तुति का एक मजबूत अंत उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि एक मजबूत उद्घाटन। आपको मुख्य बिंदुओं को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए। प्रस्तुति के अंत में, आप पूछ सकते हैं कि क्या कोई प्रश्न हैं, एक सारांश प्रस्तुत करें, और प्रतिभागियों को उनके ध्यान के लिए धन्यवाद दें।
प्रत्येक सफल प्रस्तुति के तीन आवश्यक उद्देश्य होते हैं: शिक्षित करना, मनोरंजन करना, समझाना।
प्रेजेंटेशन बनाने का मुख्य उद्देश्य अपने दर्शकों को जानकारी देना, उनका ध्यान खींचना और पकड़ना है। वयस्क दर्शकों के पास पैंतालीस मिनट की सीमित ध्यान अवधि होती है। इस समय, वह आपके कहे का लगभग एक तिहाई और अधिकतम सात विचारों को आत्मसात कर लेगी। अपने आप को तीन या चार विचारों तक सीमित रखें और अपने भाषण की शुरुआत में उन्हें हाइलाइट करें, अपने संदेश को बीच में और अंत में फिर से दोहराएं। आपको पता होना चाहिए कि आपका प्रेजेंटेशन इतना अच्छा है कि आपको प्रेजेंटेशन के दौरान सिर्फ अपने नोट्स देखने की जरूरत है।
