समय पर देय खातों को बट्टे खाते में डालना आवश्यक है। अन्यथा, वित्तीय विवरणों में निहित गलत जानकारी के लिए एक बजटीय संस्था को दंडित किया जा सकता है।
अनुदेश
चरण 1
पता करें कि क्या आपके संस्थान के पास कोई देय खाते हैं। संपत्ति, बस्तियों और वित्तीय दायित्वों की एक सूची लें। आयोग की संरचना को मंजूरी देने के लिए अपने पर्यवेक्षक से संपर्क करें। जाँच करें: - क्रेडिट संस्थानों, वित्तीय और कर अधिकारियों के साथ बस्तियों की शुद्धता; - अतिरिक्त-बजटीय निधियों के साथ बस्तियों की शुद्धता; - संस्था के विभागों और अन्य राज्य संगठनों के साथ बस्तियों की शुद्धता; - की विश्वसनीयता और वैधता बैलेंस शीट पर चोरी और कमी बकाया राशि की राशि।
चरण दो
पता लगाएँ कि क्या आपके पास देय खातों को बट्टे खाते डालने का कोई कारण है। वे हो सकते हैं: - पार्टियों का समझौता; - अन्य दायित्वों के साथ इसका प्रतिस्थापन; - काउंटर सजातीय दावे की भरपाई; - ऐसी परिस्थितियाँ जो पार्टियों की इच्छा पर निर्भर नहीं करती हैं (राज्य निकाय या परिसमापन के नए अधिनियम को जारी करना) एक कानूनी इकाई-लेनदार); - सीमा अवधि की समाप्ति।
चरण 3
सभी गणनाओं के समाधान के बाद प्राप्त आंकड़ों के आधार पर राइट-ऑफ का एक अधिनियम तैयार करें (फॉर्म INV-17)। इस दस्तावेज़ में कुल बकाया राशि का संकेत दें। अधिनियम को मुख्य लेखाकार और संस्था के निदेशक के साथ सहमत होना चाहिए।
चरण 4
प्रबंधक के एक अन्य आदेश के आधार पर ऋण को बट्टे खाते में डालिए। इस ऑपरेशन को 401 01 173 ("संपत्ति के साथ लेनदेन से असाधारण आय") में प्रतिबिंबित करें। एक लेखा विवरण जारी करें (फॉर्म ०५०४८३३)। इसमें निम्नलिखित प्रविष्टियाँ दर्शाएँ: डेबिट 302 XX 830 - क्रेडिट 401 01 173, जहाँ XX एक सिंथेटिक खाते का उप-खाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके संस्थान के पास संचार सेवाओं के लिए देय है, और इसे लिखने का कोई कारण है, तो लेखांकन विवरण निम्नानुसार तैयार करें: डेबिट 302 04 830 - क्रेडिट 401 01 173, जहां 04 संचार सेवाओं के भुगतान के लिए एक उप-खाता है।
चरण 5
सीमा अवधि की समाप्ति के कारण पुष्टि नहीं की गई राशियों के लिए, ऑफ-बैलेंस शीट खाते 20 ("लेनदारों द्वारा दावा नहीं किया गया ऋण का दावा नहीं किया गया") के डेबिट में एक प्रविष्टि करें। कार्ड में खाता २० के लिए बजट वर्गीकरण के कोड (फॉर्म ०५०४०५१) की शुरूआत के साथ विश्लेषणात्मक लेखांकन करें।