वर्तमान में, कानून चालान तैयार करने के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं को लागू नहीं करता है। वास्तव में, यह दस्तावेज़ खरीदार के लिए आपका प्रस्ताव है और अनुबंध के तहत अग्रिम निपटान प्रणाली के साथ जारी किया गया है। आपके द्वारा जारी किए गए चालान का भुगतान आवश्यक रूप से नहीं किया जा सकता है, जब तक कि अनुबंध द्वारा अन्यथा प्रदान नहीं किया जाता है।
यह आवश्यक है
- - खरीदार के संगठन का भुगतान विवरण;
- - उत्पाद / सेवा का नाम;
- - उत्पाद / सेवा की लागत;
- - माल की मात्रा;
- - आपके संगठन का भुगतान विवरण।
अनुदेश
चरण 1
चालान भरते समय उसमें दी गई जानकारी की शुद्धता और विश्वसनीयता पर ध्यान दें। व्यवहार में, इस दस्तावेज़ का एक निश्चित रूप है, हालांकि यह विनियमित नहीं है।
चरण दो
चालान में, अपने भुगतान विवरण (बैंक का नाम - प्राप्तकर्ता, बीआईसी, संवाददाता खाता, चालू खाता) का उल्लेख करना सुनिश्चित करें; किसी अन्य भुगतान करने वाले संगठन का भुगतान विवरण; उत्पाद का नाम; संगठन का पूरा नाम; टिन; वैधानिक पता; उत्पाद की मात्रा, इकाई मूल्य और चालान कुल।
चरण 3
यदि अनुबंध किश्तों में भुगतान का प्रावधान करता है, उदाहरण के लिए, पहले 30%, फिर शेष। चालान में, यह इंगित करें कि भुगतान आंशिक रूप से किया गया है, या किसी अनुबंध के तहत किसी उत्पाद/सेवा के लिए अग्रिम भुगतान किया गया है।
चरण 4
आप कागजी रूप में या इलेक्ट्रॉनिक रूप से चालान जारी कर सकते हैं। इस पर मुहर लगाना जरूरी नहीं है, क्योंकि यह एक लेखा दस्तावेज नहीं है और प्राथमिक रूपों पर लागू नहीं होता है। आप कार्यालय कार्यक्रम, जैसे वर्ड, या विशेष लेखा कार्यक्रमों में भुगतान के लिए एक दस्तावेज तैयार कर सकते हैं।
चरण 5
दूसरा विकल्प बेहतर है क्योंकि चालानों को क्रम से क्रमांकित किया जाएगा, आपको हर बार यह सारी जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होगी और आप हमेशा अपने चालान के भुगतान को नियंत्रित करने में सक्षम होंगे। चालू खाते में धन के प्रवाह को नियंत्रित करने के लिए बैंकों के विशेष सॉफ्टवेयर उत्पाद हैं।
चरण 6
कुल चालान राशि में कर राशि को हाइलाइट करें। यदि आप एक सामान्य कराधान प्रणाली पर काम कर रहे हैं, तो वैट आवंटित करें। संगठन के प्रबंधक और लेखाकार पर हस्ताक्षर करें। माल और चालान के भुगतान की प्रक्रिया को संपन्न समझौते में विस्तार से वर्णित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, चालान के बाद ही माल का भुगतान, या किश्तों में भुगतान, आदि।
