ज्यादातर मामलों में प्राप्य खातों की अवधारणा एक कानूनी इकाई पर लागू होती है। हालांकि, ऐसी अवधारणा की परिभाषा मानती है कि प्राप्य कंपनी की कार्यशील पूंजी के हिस्से का प्रतिनिधित्व करते हैं।
प्राप्तियों
प्राप्य खाते उस राशि का प्रतिनिधित्व करते हैं जो एक इकाई अपने समकक्षों, यानी भागीदारों, ग्राहकों या अन्य लोगों से प्राप्त करने की अपेक्षा करती है जिनके साथ यह बातचीत करती है। इस मामले में, निश्चित रूप से, हम उन राशियों के बारे में बात कर रहे हैं जिनकी प्राप्ति के लिए संपन्न अनुबंधों या समझौतों के रूप में कुछ कानूनी आधार हैं।
प्राप्य खाते विभिन्न तरीकों से बनाए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यह दो वाणिज्यिक उद्यमों के बीच एक व्यावसायिक संबंध में उत्पन्न हो सकता है जो दीर्घकालिक साझेदार हैं और इसलिए एक दूसरे पर भरोसा करते हैं। इसके अलावा, यदि उनमें से एक दूसरे का ग्राहक है, तो आपूर्तिकर्ता ग्राहक को आस्थगित भुगतान के साथ आवश्यक सामान प्रदान कर सकता है। इस प्रकार, कुछ समय के लिए ऐसी स्थिति होगी जब ग्राहक को माल पहले ही पहुंचाया जा चुका हो, लेकिन ग्राहक ने अभी तक इस उत्पाद के भुगतान के रूप में धन हस्तांतरित नहीं किया है। नतीजतन, भुगतान के रूप में प्राप्त होने वाली राशि एक प्राप्य होगी।
प्राप्य खातों को आमतौर पर उद्यम की कार्यशील पूंजी के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है, क्योंकि आमतौर पर कंपनी को उम्मीद होती है कि एक निश्चित समय के भीतर उसे यह धन प्राप्त हो जाएगा और वह इसे अपने उद्देश्यों के लिए उपयोग करने में सक्षम होगी। हालांकि, बड़ी मात्रा में प्राप्तियां कंपनी के सामान्य कामकाज के लिए खतरा पैदा कर सकती हैं: उदाहरण के लिए, यदि वह वर्तमान भुगतान या ऋण चुकाने में असमर्थ है, क्योंकि इसके लिए बकाया राशि अभी तक कंपनी के खातों में देनदारों से नहीं आई है।
प्राप्य खातों के प्रकार
आधुनिक लेखांकन में, कई मुख्य प्रकार के प्राप्य खातों को प्रतिष्ठित किया जाता है, जो लेखाकार अपने पेशेवर कठबोली में अक्सर "खाते प्राप्य" कहते हैं। इसलिए, यदि किसी संगठन और उसके देनदार के बीच एक अनुबंध या समझौते का तात्पर्य है कि ऋण का भुगतान 12 महीने के भीतर किया जाना चाहिए, तो ऐसे ऋण को अल्पकालिक माना जाता है। यदि ऋण चुकौती अवधि 12 महीने से अधिक है, तो इस ऋण को दीर्घकालिक के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।
इसके अलावा, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि अनुबंध द्वारा प्रदान की गई समय अवधि के दौरान प्राप्य को सामान्य माना जाता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि आपूर्तिकर्ता और ग्राहक के बीच समझौते की शर्तों का सुझाव है कि ऋण वितरण की तारीख से एक महीने के भीतर चुकाया जाना चाहिए, तो उस महीने के दौरान आपूर्तिकर्ता के पास ग्राहक के खिलाफ दावे लाने का कोई कानूनी आधार नहीं है। हालांकि, इस अवधि की समाप्ति के बाद, प्राप्य अतिदेय हो जाता है, और आपूर्तिकर्ता को इसे लेने के लिए अदालत जाने का अधिकार है।
