वर्तमान कानून नकद लेनदेन के संचालन के लिए एक विशिष्ट प्रक्रिया को परिभाषित करता है, जिसके पालन की निगरानी राज्य नियंत्रण समिति, कर अधिकारियों, बैंकों और अंतर्विभागीय नियंत्रण निकायों द्वारा की जाती है। यदि रोकड़ बही भरने में त्रुटि का पता चलता है, तो कंपनी पर नकद लेनदेन करने के नियमों का उल्लंघन करने का आरोप लगाया जाता है, जिसमें कुछ दंड और कर लेखा परीक्षा शामिल है। इससे बचने के लिए जरूरी है कि समय रहते गलती को पहचान कर उसमें सुधार किया जाए।
अनुदेश
चरण 1
मुख्य लेखाकार या कंपनी के प्रमुख के नाम पर रोकड़ बही में त्रुटि की पहचान पर एक रिपोर्ट बनाएं।
चरण दो
प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित उद्यम के आदेश से एक आयोग की नियुक्ति करें, जो त्रुटि को ठीक करने के लिए रोकड़ बही में उचित परिवर्तनों की शुरूआत को नियंत्रित करने के लिए जिम्मेदार होगा।
चरण 3
आयोग की देखरेख में गलत तरीके से पूर्ण की गई कैशियर की रिपोर्ट को संग्रह या अन्य स्थान से पुनर्प्राप्त करें जहां वे संग्रहीत हैं। पुराने गलत तरीके से भरे गए निपटान और नकद सेवाओं को रद्द करना और एक नई नकद निपटान सेवा जारी करना। इस मामले में, रद्दीकरण तभी किया जा सकता है जब स्टेटमेंट पर नकद निपटान सेवा जारी की गई हो।
चरण 4
रोकड़ बही में त्रुटि को सुधारना प्रारंभ करें। नकद लेनदेन पर विनियम के पैराग्राफ 7 के खंड 4.2 में कहा गया है कि इसे रोकड़ बही में सुधार करने की अनुमति नहीं है, जबकि इस ऑपरेशन को करने पर कोई प्रत्यक्ष प्रतिबंध नहीं है। खंड ४.२ में निर्दिष्ट सुधारात्मक विधि का प्रयोग करें। विनियमन संख्या 88, जिसके अनुसार गलत संख्या या पाठ को पार करना आवश्यक है।
चरण 5
उसके बाद, शीर्ष पर सही डेटा लिखें, जो उद्यम के मुख्य लेखाकार और कैशियर के हस्ताक्षर से प्रमाणित होता है। स्ट्राइकथ्रू एक स्ट्रोक के साथ किया जाता है ताकि आप पुरानी प्रविष्टि को देख सकें। हस्ताक्षरों के आगे "फिक्स्ड" शब्द रखें और सुधार की तारीख का संकेत दें।
चरण 6
यदि कैश बुक में किसी पृष्ठ को छोड़ना गलती है तो रिक्त पृष्ठ को काट दें। स्ट्राइकथ्रू के आगे शिलालेख "रद्द" और संबंधित तिथि डालें, और फिर मुख्य लेखाकार और कैशियर के हस्ताक्षर के साथ परिवर्तनों को प्रमाणित करें।
चरण 7
उसी तरह, आप त्रुटि को ठीक कर सकते हैं, जबकि रद्द किए गए लोगों को बदलने के लिए नई शीट बिना त्रुटियों के तैयार की जाती हैं। यह विधि काफी श्रमसाध्य और श्रमसाध्य है और यदि आपको बड़ी संख्या में सुधार करने की आवश्यकता है तो उपयुक्त है।
चरण 8
एक लेखा विवरण तैयार करें, जो त्रुटि के कारण और सार और इसके सुधार पर डेटा को इंगित करेगा। प्रमाण पत्र को उद्यम के प्रमुख या मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।
