आज, व्यावहारिक रूप से प्रबंधन और लेखांकन का कोई भी क्षेत्र ऐसा नहीं है जो स्वचालित नहीं होता। निजी उद्यम और सरकारी एजेंसियां अपनी गतिविधियों में लेखांकन और गोदाम लेखांकन, कार्मिक प्रबंधन आदि के लिए विभिन्न सॉफ्टवेयर उत्पादों का उपयोग करती हैं। एक डेवलपर से एक प्रोग्राम खरीदकर, एक संगठन को एक निश्चित अवधि के लिए इसका उपयोग करने के लिए लाइसेंस प्राप्त होता है, इसलिए, ऐसे कार्यों के लेखांकन में कुछ ख़ासियतें होती हैं।
अनुदेश
चरण 1
अधिकांश लेखांकन, गोदाम, कानूनी और अन्य कार्यक्रम अमूर्त संपत्ति से संबंधित नहीं हैं, क्योंकि खरीदार केवल लाइसेंस समझौते में निर्दिष्ट अवधि के लिए उपयोग करने का अधिकार प्राप्त करता है, अर्थात एक गैर-अनन्य अधिकार। इसलिए, लाइसेंस की लागत को व्यय के रूप में लिखा जाना चाहिए।
चरण दो
प्रारंभ में, खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" और खाता 51 "निपटान खाता" के क्रेडिट पर आपूर्तिकर्ता से सॉफ़्टवेयर उत्पादों की खरीद को लेखांकन में प्रतिबिंबित करें। चूंकि कार्यक्रम का उपयोग करने का लाइसेंस लंबी अवधि के लिए खरीदा जाता है, इसलिए इसकी लागत को आस्थगित खर्चों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" के क्रेडिट से खाता 97 "आस्थगित व्यय" के डेबिट में पोस्टिंग करें।
चरण 3
लाइसेंस की लागत को लिखने का क्षण समझौते की अवधि और उद्यम की लेखा नीति द्वारा स्थापित लागतों को लिखने की विधि पर निर्भर करता है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 272, खर्चों को उस अवधि में मान्यता दी जाती है जिसमें वे अनुबंध की शर्तों के आधार पर उत्पन्न हुए थे। इसलिए, लाइसेंस समझौते में निर्दिष्ट अवधि पर ध्यान दें। यदि अनुबंध द्वारा लाइसेंस की वैधता अवधि स्थापित नहीं की जाती है, तो खर्चों के स्वतंत्र वितरण की अनुमति है, और गैर-अनन्य अधिकारों के उपयोग की अवधि 5 वर्ष है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1235)। रिपोर्टिंग अवधि जिसके दौरान सॉफ्टवेयर लाइसेंस वैध है।
चरण 4
कला के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 264, कंप्यूटर प्रोग्राम के गैर-अनन्य अधिकारों के अधिग्रहण से जुड़ी लागत और उनके अपडेट उत्पादन और बिक्री की अन्य लागतों से संबंधित हैं। आपके उद्यम की गतिविधि के प्रकार के आधार पर, 20 "मुख्य उत्पादन", 25 "सामान्य उत्पादन व्यय", 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" या 44 "बिक्री व्यय" खातों पर लाइसेंस की लागत को ऑपरेशन т 20 (25, 26, 44) 97. यह पोस्टिंग एक बार पूरी राशि या समान मासिक किश्तों में की जा सकती है।
चरण 5
लेखांकन में खरीदे गए कार्यक्रम को प्रतिबिंबित करने के लिए, एक विशेष ऑफ-बैलेंस खाता खोलें, उदाहरण के लिए, 014 "सॉफ़्टवेयर", और इसे खाते के डेबिट में जोड़ें। लाइसेंस की लागत पूरी तरह से डेबिट हो जाने के बाद, क्रेडिट को ऑफ-बैलेंस शीट खाते में पोस्ट करें।
चरण 6
अक्सर, सॉफ्टवेयर इंटरनेट पर डाउनलोड किया जाता है: उपयोगकर्ता एक फ़ाइल डाउनलोड करता है, पैसे ट्रांसफर करता है और लाइसेंस समझौते की शर्तों को ऑनलाइन स्वीकार करता है, और डेवलपर एक सक्रियण कोड प्रदान करता है। इस मामले में, आपूर्तिकर्ता से खर्चों को बट्टे खाते में डालने के लिए सभी दस्तावेजों की कागजी प्रतियों के लिए कहें।
