ग्राहकों के साथ निपटान के लिए केकेएम का उपयोग संगठन पर नकद अनुशासन का पालन करने के लिए दायित्वों को लागू करता है। किसी चेक को रद्द करने की प्रक्रिया इस बात पर निर्भर करती है कि उसे कब लौटाया गया था और क्या उसे गलती से खारिज कर दिया गया था।
अनुदेश
चरण 1
खरीद के दिन उत्पादों की वापसी यदि कैशियर-क्लर्क ने गलत राशि को खटखटाया, जो उसी दिन मिली थी, या खरीदार ने खरीद के दिन माल वापस कर दिया, तो प्रक्रिया इस प्रकार होगी: ए 4 शीट; - ग्राहक को चेक में निर्दिष्ट राशि की वापसी पर इस शीट को भरे हुए केएम -3 फॉर्म में संलग्न करें और इसे लेखा विभाग को सौंप दें; - यदि यह गलत तरीके से स्टांप वाला चेक है, तो इसे जोड़ना आवश्यक है कारण त्रुटियों के बारे में कैशियर से मुक्त रूप में एक व्याख्यात्मक निर्दिष्ट दस्तावेज; - "जर्नल ऑफ कैशियर-ऑपरेटर" में, कॉलम 15 में, वापस प्राप्त माल के लिए भुगतान की गई राशि को प्रतिबिंबित करें, चेक में परिलक्षित होता है, और राशि को कम करता है वर्तमान दिन के लिए उसी राशि से राजस्व का, इसे कॉलम 10 में लिखकर। यदि खरीदार चेक में सभी सामान वापस नहीं करता है, और एक या दो स्थिति, तो इसे पूरी तरह से रद्द कर दिया जाना चाहिए, और बदले में, सही किया गया एक जारी किया जाना चाहिए।
चरण दो
शिफ्ट बंद करने के बाद माल की वापसी यदि चेक में कोई त्रुटि पाई जाती है या जब ग्राहक जेड-रिपोर्ट को हटाकर सामान लौटाता है, तो चेक स्वयं एक भूमिका निभाता है। कला के अनुसार। 07 फरवरी 1992 के संघीय कानून ФЗ-3200-1 के 5, खरीदार बिना रसीद पेश किए सामान वापस कर सकता है। इस मामले में, चेक रद्द करने का प्रमाण खरीदार द्वारा एक बयान तैयार करना होगा, जहां उसका पासपोर्ट डेटा और पूरा नाम इंगित किया जाएगा। उद्यम के मुख्य कैश डेस्क से जारी राशि के लिए, एक व्यय नकद आदेश जारी किया जाता है, जहां खरीदार का डेटा भी इंगित किया जाता है। 18 अगस्त, 1998 की राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 88 के डिक्री में आदेश (फॉर्म नंबर KO-2) को भरने की प्रक्रिया को विनियमित किया गया है।
चरण 3
बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान करते समय एक चेक रद्द करना यदि कैशियर ने गलती से नकद विभाग में एक चेक खटखटाया, लेकिन बैंक हस्तांतरण द्वारा एक ऑपरेशन करना पड़ा, तो रद्द करने की प्रक्रिया इस प्रकार होगी: - तुरंत सही चेक को खटखटाएं नकद विभाग के माध्यम से मशीन; - केएम -3 फॉर्म में कैश रिटर्न एक्ट के लिए, कैशियर से एक व्याख्यात्मक पत्र और टर्मिनल पर्चियों की प्रतियां संलग्न करें, जो इस बात की पुष्टि होगी कि बैंक को जेड की तुलना में अधिक पैसा भेजा गया था। -रिपोर्ट; - "कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल" में वास्तविक डेटा को दर्शाता है। ऐसा करने के लिए, कॉलम 15 में कॉलम 11 की संख्या से डेटा घटाएं।
