यदि क्षतिग्रस्त या चोरी हुए उत्पादों को ठीक से संसाधित नहीं किया जा सकता है और चालू वर्ष के अंत में इसका मूल्य कुल कमी में जोड़ा जाता है, तो माल को राइट ऑफ करने का फॉर्म भरा जाता है। बेशक, इस तरह के सामानों को लिखने से कंपनी को कोई आय नहीं होगी, लेकिन इससे समस्या का पता लगाने में मदद मिलेगी।
अनुदेश
चरण 1
दस्तावेज़ के सबसे ऊपरी बाएँ कोने में टाइप करें: "फॉर्म # 13"। नीचे उसका नाम टाइप करें: "उत्पाद राइट-ऑफ़ फ़ॉर्म" या बस: "उत्पाद राइट-ऑफ़"।
चरण दो
एक टेबल बनाओ। पहले कॉलम में, "शीर्षक" में लिखें: "उत्पाद का नाम" या "उत्पाद संख्या"। दूसरे कॉलम में, पहली पंक्ति में, टाइप करें: "उत्पाद विवरण"।
चरण 3
तीसरे कॉलम में, "शीर्षक" में लिखें: "उत्पादों की मात्रा", चौथे में: "विक्रय मूल्य"। इसके बाद, पांचवें कॉलम में, पहली पंक्ति में, लिखें: "उत्पाद राशि"। यह इसकी मात्रा के अनुसार उत्पादन की लागत को संदर्भित करता है।
चरण 4
छठे कॉलम में हेडर भरें: चोरी / क्षतिग्रस्त। इस कॉलम में, आपको डेटा दर्ज करना होगा कि प्रत्येक व्यक्तिगत उत्पाद को क्यों लिखा जा रहा है।
चरण 5
तालिका में डेटा दर्ज करें। इस मामले में, उत्पादों (चालान, गुणवत्ता प्रमाण पत्र) की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले विभिन्न दस्तावेजों का उपयोग करें।
चरण 6
तालिका के सबसे नीचे, टाइप करें: "कुल बट्टे खाते में डाल दिया।" और फिर इंगित करें कि कुल कितने माल बट्टे खाते में डाले गए और कुल राशि क्या है। इस मान की गणना करने के लिए, पांचवें कॉलम में सभी मानों को जोड़ना आवश्यक है।
चरण 7
तालिका के नीचे इंगित करें कि किसने माल को बट्टे खाते में डाला और इस दस्तावेज़ को किसने तैयार किया।
चरण 8
आप इस फॉर्म का उपयोग करके माल के अन्य सभी राइट-ऑफ रिकॉर्ड कर सकते हैं। इसकी मदद से, आप न केवल क्षतिग्रस्त उत्पाद की लागत, बल्कि उन उत्पादों को भी ध्यान में रख सकते हैं जो उद्यम में पाए गए खाली बक्से से गायब हो गए थे। इन सबके अलावा, एक ही दस्तावेज़ में, आप कंपनी की जरूरतों में विभिन्न सामानों के उपयोग को रिकॉर्ड कर सकते हैं।
चरण 9
फुटनोट के रूप में चिह्नित करें कि आपने माल को लिखने के लिए फॉर्म तैयार करते समय किन दस्तावेजों का उपयोग किया था। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ के बिल्कुल नीचे, समान दस्तावेज़ीकरण सूचीबद्ध करें।
चरण 10
फॉर्म को डेट करें।
