कार्यक्रम "1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन" (ZUP 3.1) आपको उद्यम में काम करने वाले कर्मचारियों की पूरी सूची के लिए बोनस सहित बहुत जल्दी और आसानी से एक प्रोद्भवन बनाने की अनुमति देता है। हालांकि, इस प्रक्रिया को लागू करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कई बारीकियां हैं जिन्हें बाद में दस्तावेजों के कई परिवर्तनों से बचने के लिए ध्यान में रखा जाना चाहिए।
सूची के अनुसार प्रीमियम का प्रोद्भवन
ZUP 3.1 कार्यक्रम का उपयोग करके निश्चित अवधि के लिए कर्मचारियों की पूरी टीम के लिए एकमुश्त बोनस की गणना करने की प्रक्रिया में क्रियाओं का एक निश्चित क्रम शामिल है। ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित जोड़तोड़ करने की आवश्यकता है:
- मुख्य पृष्ठ पर, "वेतन" टैब चुनें;
- मेनू में, स्थिति "पुरस्कार" इंगित करें;
- कार्य दस्तावेज़ "बनाएँ" बटन द्वारा बनाया गया है;
- दस्तावेज़ के शीर्ष पर, आपको "महीना", "संगठन" और "पुरस्कार का प्रकार" (उदाहरण के लिए, "वन-टाइम") जैसे कॉलम भरने चाहिए;
- दस्तावेज़ के सारणीबद्ध रूप में, "चयन" बटन पर क्लिक करें;
- श्रम कर्मियों की सूची के साथ विंडो में, सभी कर्मचारियों का चयन करना आवश्यक है (कंप्यूटर पर कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + A टाइप करके हेरफेर किया जाता है);
- "चयन करें" बटन दबाकर चयनित सूची की पुष्टि की जानी चाहिए;
- "संकेतक भरें" (बटन पर क्लिक करें);
- फ़ील्ड "फिलिंग इंडिकेटर्स" (लाइन भरें और उसके सामने "डॉ" लगाएं, साथ ही "ओके" बटन दबाकर कार्रवाई की पुष्टि करें);
- "भुगतान" फ़ील्ड (आवश्यक विधि का चयन करें: वेतन के साथ, अग्रिम भुगतान के साथ या अंतर-निपटान अवधि में);
- "बाहर ले जाएं और बंद करें" (बटन दबाकर किए गए कार्यों की पुष्टि करें)।
ZUP 3.1. में प्रीमियम की गणना की विशेषताएं
दस्तावेज़ीकरण के पुन: पंजीकरण से जुड़ी और जटिलताओं से बचने के लिए, आपको "1C: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन" कार्यक्रम में बोनस के संचय की कुछ विशेषताओं पर विशेष ध्यान देना चाहिए।
"बोनस" दस्तावेज़ बनाते समय, आपको भरे जा रहे पृष्ठ के "तहखाने" पर विशेष ध्यान देना चाहिए, जहाँ कॉलम "भुगतान" (भुगतान विधि) और "भुगतान की तिथि" स्थित हैं। दस्तावेज़ के इस भाग में जानकारी स्वचालित रूप से भर जाती है, इसलिए
आपको इसकी जांच करनी चाहिए। आखिरकार, यह संभव है कि संकेतित डेटा प्रीमियम के भुगतान के लिए आवश्यक आवश्यकताओं को बिल्कुल भी नहीं दर्शाता है।
इसके अलावा, "पुरस्कार" दस्तावेज़ तैयार करने की ख़ासियत व्यक्तिगत आयकर के संचय को प्रभावित कर सकती है। दरअसल, पेरोल के समान सेटिंग्स के साथ, जब आय की प्राप्ति की तारीख पेरोल के महीने का आखिरी दिन होता है, तो कर को "बोनस" के अंदर नहीं, बल्कि "पेरोल और योगदान" में ध्यान में रखा जाएगा। इससे बचने के लिए, आपको भुगतान विधि "अंतर-निपटान अवधि" या "भुगतान की तिथि" का चयन करना होगा। इस मामले में, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि प्रीमियम के भुगतान की वास्तविक तिथि रिपोर्टिंग शीट में निर्दिष्ट तिथि के यथासंभव करीब है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि ये बारीकियां "पुरस्कार" दस्तावेज़ और "एकमुश्त शुल्क" दोनों पर लागू होती हैं।
इस प्रकार, सही ढंग से निर्दिष्ट आय कोड और आय की प्राप्ति की तारीख के कारण प्रीमियम में व्यक्तिगत आयकर की गणना को पर्याप्त रूप से प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको पहले खुद को प्रोद्भवन सेटिंग्स (अनुभाग "सेटिंग्स" - "उपार्जन") से परिचित करना होगा। टैब "कर और योगदान")।
