अपने काम के दौरान, कंपनी के नेता अक्सर कानूनी संस्थाओं से इस या उस उत्पाद को खरीदते हैं। करों की गणना करते समय खर्चों को ध्यान में रखने के लिए, खरीदारी करने के तथ्य को सही ढंग से दर्ज करना आवश्यक है।
अनुदेश
चरण 1
लेन-देन करने से पहले, प्रतिपक्ष के साथ एक खरीद और बिक्री (या वितरण) समझौते को समाप्त करना सुनिश्चित करें। कानूनी दस्तावेज़ में लेन-देन का विषय (अर्थात, जो आप खरीद रहे हैं), शर्तें (माल की लागत, वितरण, स्थापना, लोडिंग कार्य, आदि) शामिल करना सुनिश्चित करें। उल्लंघन के मामले में पार्टियों और कार्यों की जिम्मेदारियों को लिखना सुनिश्चित करें।
चरण दो
लेन-देन करते समय, अनुबंध के दूसरे पक्ष को कर और साथ के दस्तावेजों को डुप्लिकेट में तैयार करना होगा, जिनमें से एक आपूर्तिकर्ता के पास रहेगा, दूसरा आपको स्थानांतरित कर दिया जाएगा। इस तरह के दस्तावेजों में एक कंसाइनमेंट नोट (एकीकृत फॉर्म नंबर टीओआरजी -12), एक चालान, एक अधिनियम या रूसी कानून द्वारा स्थापित अन्य दस्तावेज शामिल हैं।
चरण 3
जब आप माल प्राप्त करते हैं, तो गुणवत्ता और वास्तविक उपलब्धता की जांच करना सुनिश्चित करें। मात्रा की तुलना संलग्न दस्तावेजों में दर्शाए गए आंकड़ों से करें। यदि कोई मतभेद हैं, तो एक अधिनियम बनाएं। यदि नहीं, तो दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करें और संगठन की नीली मुहर लगाएं।
चरण 4
शुद्धता के लिए सभी दस्तावेजों की जांच करना सुनिश्चित करें। याद रखें कि सभी हस्ताक्षर फॉर्म पर मौजूद होने चाहिए, जिसमें माल देने वाले ड्राइवर भी शामिल हैं। आपूर्तिकर्ता संगठन की मुहर भी होनी चाहिए।
चरण 5
इस घटना में कि दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के बाद विसंगतियों की पहचान की जाती है, उस कानूनी इकाई के खिलाफ दावे के साथ एक अधिनियम भरें।
चरण 6
लेखांकन में माल स्वीकार करने के बाद, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें: 41/60 - आपूर्तिकर्ता से खरीदे गए सामान की लागत (वैट को छोड़कर) परिलक्षित होती है; 19/60 - खरीदे गए सामान पर वैट की राशि पर प्रकाश डाला गया है; 68/19 - वैट की राशि वापस की जाती है।
