किसी भी उत्पाद की बिक्री में लगे संगठन की गतिविधियों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों में से एक कमोडिटी रिपोर्ट (फॉर्म TORG-29) है। रिपोर्टिंग अवधि के लिए गोदाम में माल के संतुलन को ध्यान में रखने के लिए यह दस्तावेज़ भी आवश्यक है।
अनुदेश
चरण 1
इस दस्तावेज़ के पते वाले हिस्से में आपके संगठन या इसकी संरचनात्मक इकाई का नाम, आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का उपनाम और आद्याक्षर इंगित करें। बिक्री रिपोर्ट की संख्या, इस दस्तावेज़ की तिथि और उस अवधि को इंगित करें जिसके लिए आप रिपोर्ट करना चाहते हैं।
चरण दो
रिपोर्ट के आने वाले हिस्से को भरने से पहले, आने वाले सभी दस्तावेजों को इकट्ठा करना सुनिश्चित करें, क्योंकि उनमें से प्रत्येक को अलग से दर्ज करने की आवश्यकता होगी। आपूर्तिकर्ता, रसीद दस्तावेज का प्रकार, इसकी तैयारी की तारीख और क्रम संख्या का संकेत दें। रिपोर्ट के लिए आवश्यक पूरी अवधि के लिए प्राप्त और संसाधित माल की कुल राशि की गणना करें। पिछली अवधि के शेष को ध्यान में रखते हुए, कुल रसीद की गणना करें। इस प्रकार, रिपोर्ट के इस हिस्से में पिछली कमोडिटी रिपोर्ट की तारीख के अनुसार मूल्य के संदर्भ में माल के संतुलन को दर्शाया जाना चाहिए, साथ ही साथ प्राप्त दस्तावेजों के अनुसार प्राप्त माल और कंटेनरों के मूल्य को भी दर्शाया जाना चाहिए।
चरण 3
बिक्री रिपोर्ट की रसीद भरने के लिए आवश्यक सभी व्यय दस्तावेज तैयार करें। इस भाग में, आपको रिपोर्टिंग अवधि के भीतर माल (साथ ही कंटेनरों) की खपत की कुल मात्रा निर्धारित करनी होगी। कृपया ध्यान दें कि प्रत्येक व्यय दस्तावेज़ को बिक्री रिपोर्ट में एक अलग लाइन पर जारी किया जाना चाहिए। प्रत्येक संगत पंक्ति में शामिल होना चाहिए: - रोकड़ रजिस्टर प्राप्तियों से आय की राशि;
- छोटे पैमाने के खुदरा, छोटे पैमाने के थोक और बड़े पैमाने के थोक व्यापार से आय की राशि (रसीद आदेशों के अनुसार);
- आपूर्तिकर्ता को तरल या निम्न-गुणवत्ता वाले सामान की वापसी से जुड़े नुकसान की राशि;
- माल ले जाने की लागत;
- छोटे पैमाने पर, छोटे पैमाने पर और बड़े पैमाने पर थोक व्यापार आदि के लिए कीमत में अंतर।
चरण 4
यह मत भूलो कि सभी प्राप्तियों और व्ययों को कालानुक्रमिक क्रम में व्यवस्थित किया जाना चाहिए। यदि आप नौकरी के लिए नए हैं, तो नौकरी शुरू करने के समय से आपके द्वारा लिखी गई उत्पाद रिपोर्ट को नंबर दें। उत्पाद रिपोर्ट में सुधार और मिटाने की अनुमति न दें। यदि आपको कोई गलती दिखाई देती है, तो उसे ध्यान से काट दें, सही लाइन के ऊपर सही जानकारी भरें, "सही" और तारीख पर हस्ताक्षर करें। एकाउंटेंट और अन्य वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ नए डेटा को प्रमाणित करना सुनिश्चित करें।
चरण 5
2 प्रतियों में एक उत्पाद रिपोर्ट तैयार करें, जिनमें से प्रत्येक को एकाउंटेंट और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। अनुमोदन के लिए संगठन के प्रमुख को बिक्री रिपोर्ट जमा करें।
