रूसी संघ के कानून विदेशी फर्मों को रूसी संघ में प्रतिनिधि कार्यालय और शाखाएं खोलने की अनुमति देते हैं। एक प्रतिनिधि कार्यालय, एक शाखा के विपरीत, एक कानूनी इकाई नहीं है और उसे व्यावसायिक गतिविधियों का संचालन करने का अधिकार नहीं है। हालांकि, यह कर पंजीकरण के अधीन है। यदि आपको भागीदारों के साथ बातचीत, बाजार अनुसंधान या विवादास्पद मुद्दों को हल करने के लिए देश में अपने स्वयं के व्यक्ति की आवश्यकता है, तो प्रतिनिधि कार्यालय खोलने की सलाह दी जाती है।
यह आवश्यक है
- - सभी औपचारिकताओं को सीधे पूरा करने वाले व्यक्ति को संबोधित मुख्तारनामा;
- - रूसी या रूसी में अनुवाद के साथ एक प्रतिनिधि कार्यालय खोलने के लिए एक आवेदन, यदि आप इसे अच्छी तरह से जानते हैं;
- - आपकी कंपनी का चार्टर या आपके देश के कानूनों के तहत समकक्ष दस्तावेज, रूसी में नोटरीकृत;
- - रूसी में नोटरीकृत अनुवाद के साथ आपकी कंपनी के राज्य पंजीकरण पर एक दस्तावेज;
- - रूसी संघ के क्षेत्र में एक प्रतिनिधि कार्यालय खोलने का कंपनी का निर्णय, उसके पहले व्यक्ति के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित और रूसी में अनुवादित;
- - रूसी में अनुवाद के साथ कंपनी के प्रतिनिधित्व पर विनियम;
- - रूसी में अनुवाद के साथ कंपनी की सॉल्वेंसी पर बैंक से एक उद्धरण;
- - रूसी व्यापार भागीदारों से सिफारिश के पत्र;
- - प्रतिनिधि कार्यालय के कानूनी पते की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज (गारंटी या लीज एग्रीमेंट का पत्र और परिसर के स्वामित्व के प्रमाण पत्र की एक प्रति या आपके स्वामित्व के प्रमाण पत्र की एक प्रति, यदि कार्यालय आपकी कंपनी का है।
अनुदेश
चरण 1
उसके लिए एक कार्यालय की तलाश करके एक प्रतिनिधि कार्यालय खोलने पर काम करना शुरू करें। प्रतिनिधि कार्यालय खोलने के निर्णय में भविष्य का कानूनी पता परिलक्षित होना चाहिए। सबसे आसान तरीका है यदि आप रूस में वाणिज्यिक अचल संपत्ति के मालिक हैं। अन्यथा, आपको मालिक से गारंटी पत्र या लीज एग्रीमेंट की आवश्यकता होगी। इन दस्तावेजों में से किसी के साथ उस परिसर के लिए शीर्षक विलेख की एक प्रति होनी चाहिए जिसे आप किराए पर ले रहे हैं या किराए पर लेना चाहते हैं।
चरण दो
किसी भी सुविधाजनक तरीके से रूसी संघ के न्याय मंत्रालय के पंजीकरण कक्ष से संपर्क करें। कुछ मामलों में, रूस में विदेशी कंपनियों के प्रतिनिधि कार्यालय अन्य संगठनों द्वारा पंजीकृत हैं। उनकी सूची बहुत व्यापक है, इसलिए न्याय मंत्रालय से संपर्क करना बेहतर होगा कि आप अपनी स्थिति में कैसे रहें। इसके अलावा, भले ही आप किसी अन्य संगठन के माध्यम से एक प्रतिनिधि कार्यालय पंजीकृत करते हैं, उदाहरण के लिए, चैंबर ऑफ कॉमर्स एंड इंडस्ट्री, टैक्स पंजीकरण के बाद, इस विभाग में मान्यता प्राप्त करना अभी भी उचित है, खासकर यदि आप अपने देश के नागरिकों को भेजने की योजना बना रहे हैं प्रतिनिधि कार्यालय में काम करने के लिए रूस। नहीं तो उनके लिए वीजा संबंधी मुद्दों को सुलझाना और मुश्किल हो जाएगा।
चरण 3
अपने देश के कानून के अनुसार एक प्रतिनिधि कार्यालय खोलने का निर्णय तैयार करें, इसमें इंगित करें कि आप इसे किस उद्देश्य से खोल रहे हैं, कितने समय के लिए (रूसी कानून के तहत तीन साल तक, विस्तार की संभावना के साथ) और किस पते पर.
चरण 4
अपनी स्थिति के आधार पर न्याय मंत्रालय या किसी अन्य निकाय के पंजीकरण कक्ष को संबोधित एक बयान लिखें। इसमें अपनी कंपनी का नाम, इसकी नींव की तारीख, निवास के देश में पता, गतिविधि के प्रकार, स्थिति और पहले व्यक्ति का नाम या आपके चार्टर के अनुसार अन्य प्रबंधन निकायों का नाम और संरचना शामिल करना सुनिश्चित करें।, एक प्रतिनिधि कार्यालय खोलने का उद्देश्य, रूस में किसके साथ और कैसे पहले से सहयोग कर रहा है और इस सहयोग के विकास के लिए आपकी क्या योजनाएं हैं। कथन में जितने अधिक तर्क होंगे, सकारात्मक निर्णय की संभावना उतनी ही अधिक होगी। यदि आप रूसी में धाराप्रवाह नहीं हैं, तो अपनी मूल भाषा में एक दस्तावेज़ तैयार करें।
चरण 5
अपनी कंपनी के चार्टर और उसके निवास के देश के कानून के अनुसार रूसी संघ में एक प्रतिनिधि कार्यालय पर एक विनियम विकसित करें।इस दस्तावेज़ में एक प्रतिनिधि कार्यालय, उसके कार्यों, शक्तियों, भविष्य के पते के निर्माण के लक्ष्यों को प्रतिबिंबित करें।
चरण 6
कंपनी की सॉल्वेंसी की पुष्टि करने वाले अपने बैंक दस्तावेजों से लें: खाते की शेष राशि का विवरण या खाते में छह महीने या उससे अधिक की अवधि के लिए धन की आवाजाही का इतिहास।
चरण 7
उस व्यक्ति के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करें जो रूस में सभी औपचारिकताओं को पूरा करेगा। इसमें, उसका नाम और उपनाम, स्थिति, यदि यह आपका कर्मचारी है, पासपोर्ट और रूसी वीजा विवरण, यदि प्रासंगिक है (रूसी संघ के नागरिकों के लिए - आंतरिक पासपोर्ट और पंजीकरण पते का डेटा) को प्रतिबिंबित करें और आप वास्तव में उस पर क्या भरोसा करते हैं: रूसी संघ में अपने प्रतिनिधि कार्यालय को पंजीकृत करते समय अपनी कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए, इस मुद्दे पर सरकार और वाणिज्यिक संगठनों के साथ बातचीत करें और आवश्यक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करें।
चरण 8
सभी आवश्यक दस्तावेजों का रूसी में अनुवाद करें। रूसी आधिकारिक संगठन केवल नोटरीकृत अनुवाद स्वीकार करते हैं। आप इस तरह के अनुवाद को निकटतम रूसी वाणिज्य दूतावास में प्राप्त कर सकते हैं या किसी रूसी अनुवाद एजेंसी की सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 9
दस्तावेजों के पूरे पैकेज को अपने प्रतिनिधि को सौंप दें जो रूस में औपचारिकताओं को संभालेगा। सकारात्मक निर्णय के मामले में, वह प्रतिनिधि कार्यालय को पंजीकृत करेगा। ऐसा करने के लिए, उसे निर्धारित फॉर्म में एक बयान लिखना होगा और कर कार्यालय से संपर्क करना होगा जो प्रतिनिधि कार्यालय के कानूनी पते पर उन सभी दस्तावेजों के साथ होगा जो उसे पंजीकरण प्राधिकारी को प्राप्त होंगे। और फिर, यदि आवश्यक हो, दस्तावेजों के एक ही सेट और कर कार्यालय से प्राप्त होने वाले सभी कागजात के साथ - मान्यता के लिए रूसी संघ के न्याय मंत्रालय के पंजीकरण कक्ष में।
