कभी-कभी, आर्थिक गतिविधि के दौरान, ऐसे मामले होते हैं जब संगठन में देय खाते "लंबित" होते हैं। यह विभिन्न कारणों से बनता है: उन्होंने प्राप्त माल के लिए भुगतान नहीं किया, उन्होंने अग्रिम बंद नहीं किया। स्वाभाविक रूप से, इन राशियों को हमेशा के लिए नहीं गिना जा सकता है, उन्हें लिखा जाना चाहिए। लेकिन ऐसा कैसे करें?
अनुदेश
चरण 1
नागरिक संहिता के अनुसार, केवल वे ऋण जो समाप्त हो चुके हैं, अर्थात तीन वर्ष समाप्त हो चुके हैं, उन्हें ही लिखा जा सकता है। लेकिन ध्यान रखें कि इस अवधि को उस स्थिति में बढ़ाया जा सकता है जब प्रतिपक्ष ने समझौते के तहत या तो समझौता कर लिया हो या आपके साथ समझौते के तहत दंड का भुगतान किया हो या भुगतान की तारीख को स्थगित करने के लिए लिखित रूप में कहा हो।
चरण दो
सबसे पहले एक इन्वेंट्री लें। ऐसा करने के लिए, इसके कार्यान्वयन पर एक आदेश जारी करें, जिसमें इन्वेंट्री कमीशन की संरचना, इसके कार्यान्वयन का समय इंगित करें। शुरू करने से पहले, आपको लेखांकन में सभी जानकारी की सटीकता के लिए प्रभारी व्यक्ति से एक रसीद लेनी होगी।
चरण 3
फिर कागज और इलेक्ट्रॉनिक, यानी रिकॉर्ड किए गए सभी डेटा को समेट लें। उसके बाद, खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य देनदारों और लेनदारों (फॉर्म नंबर INV-17) के साथ बस्तियों का एक इन्वेंट्री स्टेटमेंट तैयार करें। साथ ही, यदि आवश्यक हो, एक संदर्भ-अनुलग्नक (फॉर्म संख्या INV-17p) भरें। आयोग के सभी सदस्यों, साथ ही अध्यक्ष को अधिनियम पर हस्ताक्षर करना चाहिए। प्रमाण पत्र पर केवल संगठन के लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाने की आवश्यकता है।
चरण 4
इसके बाद, आपको देय उत्पन्न खातों के लिए एक लिखित औचित्य तैयार करना होगा। इसकी घटना के कारणों को इंगित करें, ऋण का आधार (कार्य, चालान और अन्य दस्तावेज), घटना की तारीख, साथ ही राशि।
चरण 5
उसके बाद, उपरोक्त रूपों के आधार पर, ऋण को लिखने का आदेश तैयार करें। कृपया ध्यान दें कि इस दस्तावेज़ की तारीख इन्वेंट्री के परिणामों पर अधिनियम की तारीख से मेल खाना चाहिए। किसी भी रूप में आदेश तैयार करें, लेकिन इसकी तैयारी के आधार (अधिनियम, लिखित औचित्य), प्रतिपक्ष के विवरण को इंगित करना सुनिश्चित करें।
चरण 6
फिर, लेखांकन में आदेश के आधार पर, एक प्रविष्टि करें:
D60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" K91 "अन्य आय और व्यय" उप-खाता "अन्य आय" - देय खातों का बट्टे खाते में डालना परिलक्षित होता है;
D91 "अन्य आय और व्यय" उप-खाता "अन्य व्यय" K19 "अधिग्रहित मूल्यों पर मूल्य वर्धित कर" - इनपुट वैट के खर्चों के लिए जिम्मेदार;
D91 "अन्य आय और व्यय" उप-खाता "अन्य आय और व्यय का संतुलन" 99 "लाभ और हानि" - देय खातों को लिखने से लाभ प्राप्त हुआ था।
