इन्वेंटरी (इसके बाद माल और सामग्री के रूप में संदर्भित) और इन्वेंटरी (बाद में इन्वेंटरी के रूप में संदर्भित), जिनके पास संगठन का स्वामित्व नहीं है, ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर दर्ज किए जाते हैं। लेखांकन वस्तुओं की वास्तविकता की पुष्टि प्राथमिक दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए, और इन्वेंट्री और इन्वेंट्री आइटम का मूल्यांकन उनकी भौतिक स्थिति के अनुरूप होना चाहिए। ऑफ-बैलेंस खातों के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रतिपक्षकारों द्वारा, सामानों और सामग्रियों के प्रकार और इन्वेंट्री द्वारा, भंडारण स्थानों द्वारा आयोजित किया जा सकता है।
अनुदेश
चरण 1
सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किए गए सामान और सामग्री को स्वामित्व के संगठन में स्थानांतरण के समय ऑफ-बैलेंस शीट खाते 002 से डेबिट किया जाता है। आधार माल और सामग्री की खरीद के लिए अनुबंध है। ऑफ-बैलेंस शीट खाते को लिखने के बाद 002 माल और सामग्री को संगठन की बैलेंस शीट पर प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। जब ग्राहक की निर्माण सामग्री ऑफ-बैलेंस शीट खाते 002 पर परिलक्षित होती है, तो ठेकेदार, जैसा कि सामग्री का उपयोग किया जाता है, ग्राहक को संबंधित रिपोर्ट प्रदान करता है। ग्राहक द्वारा रिपोर्ट के अनुमोदन के बाद, ठेकेदार संगठन ऑफ-बैलेंस शीट खाते 002 से सामग्री को बट्टे खाते में डाल देता है। निर्माण पूरा होने पर, ठेकेदार इनमें से कुछ सामग्रियों का उपयोग नहीं कर सकता है। ग्राहक को वापस करने के मामले में, सामग्री 002 खाते के क्रेडिट पर पोस्ट करके ऑफ-बैलेंस शीट खाते 002 से डेबिट कर दी जाती है। यदि सामग्री ठेकेदार के पास रहती है, तो सामग्री को बेचा जाना चाहिए।
चरण दो
ऑफ-बैलेंस शीट खाता 003 ग्राहक की सामग्री और कच्चे माल को ध्यान में रखता है जिसे निर्माता द्वारा भुगतान नहीं किया गया था और प्रसंस्करण के लिए स्वीकार किया गया था। ऑफ-बैलेंस शीट खाते 003 से सामग्री को राइट ऑफ करना सामग्री की खपत पर एक रिपोर्ट के आधार पर खाते 003 के क्रेडिट में पोस्ट करके किया जाता है। रिपोर्ट पर संगठन के आदेश द्वारा अनुमोदित आयोग के सभी सदस्यों के हस्ताक्षर होने चाहिए।
चरण 3
पट्टे पर दी गई सूची की लागत संपत्ति हस्तांतरण और स्वीकृति प्रमाण पत्र के पट्टेदार के साथ हस्ताक्षर करने के समय खर्च के रूप में राइट-ऑफ के अधीन है। ऐसी संपत्तियों की आवाजाही के लिए लेखांकन ऑफ-बैलेंस खाते 012 पर आयोजित किया जाना चाहिए। सामग्री को खाता 012 के क्रेडिट पर पोस्ट करके पट्टा अवधि के अंत में ऑफ-बैलेंस खाते 012 से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
चरण 4
ऑफ-बैलेंस शीट खाते 013 पर, विषय (अनुबंध) पर अनुसंधान या विकास और तकनीकी कार्य करने के लिए विभिन्न प्रयोगात्मक उपकरणों के निर्माण में उपयोग की जाने वाली सूची को ध्यान में रखा जाता है। प्रायोगिक उपकरणों को समाप्त करने के बाद, इन्वेंट्री को ऑफ-बैलेंस खाते 013 से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, और जिन सामग्रियों का उपयोग किया जा सकता है, वे संगठन के बैलेंस शीट पर बाजार मूल्य पर लेखांकन के लिए स्वीकृति की तिथि के अनुसार परिलक्षित होते हैं। प्राथमिक लेखा दस्तावेज के आधार पर।
