प्राप्य खाते खरीदारों, लेखाकारों, ग्राहकों और अन्य लेनदारों से प्राप्य खाते हैं। एक नियम के रूप में, ये राशियाँ राइट-ऑफ़ की हैं, इस प्रक्रिया को "लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियम" द्वारा अनुमोदित किया गया है।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि एक प्राप्य तब लिखा जाता है जब सीमाओं की क़ानून (तीन वर्ष) समाप्त हो गई है, साथ ही अवास्तविक संग्रह के मामले में, उदाहरण के लिए, प्रतिपक्ष के दिवालियापन की स्थिति में।
चरण दो
अतिदेय प्राप्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए, प्राप्तियों की एक सूची संचालित करने के लिए एक आदेश जारी करें। इस प्रशासनिक दस्तावेज में इन्वेंट्री कमीशन की संरचना को भी इंगित करें, जिसमें एक मुख्य लेखाकार, ग्राहकों और अन्य कर्मचारियों के साथ बस्तियों के संचालन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति शामिल होना चाहिए। इस प्रक्रिया का समय लिखिए।
चरण 3
उसके बाद, आपको प्रतिपक्षों के साथ निपटान के लिए जिम्मेदार कर्मचारी से एक रसीद लेने की आवश्यकता है, जिसमें कहा गया है कि सभी डेटा विश्वसनीय हैं और इसमें पूरी जानकारी शामिल है।
चरण 4
इन्वेंट्री के सभी परिणामों को एक अधिनियम (फॉर्म नंबर INV-11) के रूप में भरें, जिस पर आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। आप इस दस्तावेज़ में एक परिशिष्ट सहायता भी लिख सकते हैं, जिसमें विस्तृत जानकारी है। फिर एक लिखित औचित्य तैयार करें, इसे एक लेखा विवरण के रूप में व्यवस्थित करें।
चरण 5
उसके बाद, उपरोक्त सभी दस्तावेजों के आधार पर, अतिदेय प्राप्तियों को बट्टे खाते में डालने का आदेश जारी करें। और फिर इनवॉइस के पत्राचार का उपयोग करके लेखांकन में यह सब प्रतिबिंबित करें:
D91 "अन्य आय और व्यय" उप-खाता "अन्य व्यय" K62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां" या "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां" या 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां"।
चरण 6
बट्टे खाते में डाली गई राशि को गैर-परिचालन व्यय में शामिल किया जाना चाहिए। उसके बाद, बट्टे खाते में डाले जाने वाले खातों को बट्टे खाते में डालने की तारीख से 5 वर्षों के भीतर ऑफ-बैलेंस शीट खाते 007 "नुकसान पर बट्टे खाते में डाले गए देनदारों के ऋण" पर प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।
