रूस में, कानूनी संस्थाओं के बीच नकद में मौद्रिक लेनदेन करने के लिए एक सीमा निर्धारित की गई है। बैंक हस्तांतरण द्वारा 100 हजार से अधिक रूबल की राशि देय है। यह प्रतिबंध व्यापार पर सरकारी नियंत्रण के तरीकों में से एक है।
अनुदेश
चरण 1
प्रत्येक संगठन का अपना बैंक खाता होना चाहिए। यदि आपके ग्राहक को एक समझौते के तहत आपको 100 हजार से अधिक रूबल हस्तांतरित करने हैं, तो उसे आपके चालू खाते का विवरण जानना होगा। बैंक का नाम, बैंक पहचान कोड (बीआईसी), संवाददाता खाते की संख्या, और कंपनी के व्यक्तिगत खाते की संख्या - इन आंकड़ों को उस चालान में इंगित करें जिसे आप ग्राहक को जारी करने जा रहे हैं। अपने कर्मचारियों के साथ संचार के लिए अपने संगठन का नाम, उसका पता, टेलीफोन नंबर भी इंगित करना सुनिश्चित करें।
चरण दो
विशेष विदेशी मुद्रा खातों में धन जमा करने के लिए - अपने ग्राहक द्वारा भुगतान की जाने वाली राशि का संकेत दें जिसमें लेनदेन किया गया है, विदेशी मुद्रा में। अगर आपकी कंपनी एक सामान्य कर व्यवस्था पर काम करती है, तो आपको वैट की राशि को एक अलग लाइन में हाइलाइट करना होगा। सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करने वाले उद्यमों के लिए, "वैट के बिना" चालान राशि के तहत एक प्रविष्टि की जानी चाहिए।
चरण 3
आधिकारिक तौर पर, भुगतान के लिए चालान फॉर्म को मंजूरी नहीं दी गई है, हालांकि, चूंकि यह कंपनी में सबसे आम दस्तावेज है, इस समय बड़ी संख्या में विकसित फॉर्म हैं।
चरण 4
इनवॉइस को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल और दस्तावेज़ फाइलों के साथ काम करने वाले इसी तरह के कार्यक्रमों में भरा जा सकता है; आरटीएफ; एक्सएलएस चालान-प्रक्रिया की इस पद्धति का नुकसान उनके लेखांकन की जटिलता है। कौन और कौन से चालान जारी किए गए हैं, इसका अतिरिक्त रिकॉर्ड रखा जाना चाहिए। अधिकांश कंपनियां अब समर्पित बिलिंग सॉफ्टवेयर खरीद सकती हैं। वे भुगतान और मुफ्त दोनों हो सकते हैं। उनकी सहायता से, आप पहले से तैयार किए गए फॉर्म में धनराशि की मात्रा और अपने प्रतिपक्षकारों के नामों के संदर्भ में परिवर्तन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप निम्न प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard।
चरण 5
एक व्यक्तिगत स्वचालित लेखा प्रणाली विकसित करना भी संभव है, जो चालान के अलावा, लेखांकन और कर लेखांकन में आपकी सहायता करेगा। अंत में, चालान जारी करने का सबसे लोकप्रिय तरीका 1C: लेखा कार्यक्रम में कुछ बटन दबाना है। इस मामले में, स्वचालित रूप से कार्य, वेबिल और चालान उत्पन्न करना संभव है, जिसे आपको आपके द्वारा जारी चालान के भुगतान के बाद ग्राहक को हस्तांतरित करना होगा।
