आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में, संगठनों के प्रमुख कभी-कभी नकद निपटान प्रणाली का उपयोग करते हैं। एक नियम के रूप में, ये लेनदेन कैश रजिस्टर का उपयोग करके किए जाते हैं। किसी भी नकदी प्रवाह के साथ, उन्हें लेखांकन में प्रलेखित और प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। रिपोर्ट के लिए धन जारी करने को कैसे ध्यान में रखा जाए और इसका दस्तावेजीकरण कैसे किया जाए?
अनुदेश
चरण 1
नकद की सभी रसीदें और निकासी संगठन के कैशियर के माध्यम से की जानी चाहिए। एक नियम के रूप में, इन कार्यों को कैशियर या मुख्य लेखाकार द्वारा निष्पादित किया जाता है। नकद गतिविधियों को रिकॉर्ड करने के लिए, नकद निपटान आदेश, आने वाले नकद आदेश, नकद बही, कैशियर की रिपोर्ट और अग्रिम रिपोर्ट जैसे दस्तावेजों का उपयोग करें।
चरण दो
एक रिपोर्ट के खिलाफ फंड जारी करने के लिए, आपको, संगठन के प्रमुख के रूप में, एक आदेश जारी करना होगा। इस प्रशासनिक दस्तावेज में, इंगित करें कि किस कर्मचारी को नकद भुगतान किया जाना चाहिए, किस उद्देश्य के लिए और किस राशि में।
चरण 3
आदेश कैशियर को भेज दिया गया है। इसके आधार पर, कैश रजिस्टर में राशि और आदेश में इंगित राशि की जांच करें। इस घटना में कि धनराशि अपर्याप्त है, चेकबुक का उपयोग करके चालू खाते से नकद निकासी करें। लेखांकन में, इसे निम्नानुसार प्रतिबिंबित करें: D50 K51 - चालू खाते से संगठन के कैश डेस्क को धन प्राप्त हो गया है। कृपया ध्यान दें कि कार्य दिवस के अंत में कैश डेस्क पर नकद शेष राशि सीमा से अधिक नहीं होनी चाहिए।
चरण 4
उसके बाद, कर्मचारी को आदेश में इंगित राशि दें। निपटान नकद आदेश के साथ समस्या का निष्पादन करें। इसमें कर्मचारी का पूरा नाम, उसका पासपोर्ट डेटा इंगित करना सुनिश्चित करें। इस दस्तावेज़ में, उसे अपना हस्ताक्षर करना होगा, जिसका अर्थ है धन की प्राप्ति। कैशियर की रिपोर्ट और रोकड़ बही की एक ढीली शीट भी तैयार करें। लेखांकन में, इसे निम्नानुसार प्रतिबिंबित करें: D71 K50 - रिपोर्ट के लिए जारी किए गए फंड।
चरण 5
इस घटना में कि आप एक कर्मचारी हैं और संगठन की जरूरतों के लिए एक निश्चित राशि लेना चाहते हैं, संगठन के प्रमुख से संपर्क करें। इस राशि का उद्देश्य और उद्देश्य बताएं, उदाहरण के लिए, कार्यालय की आपूर्ति की खरीद के लिए। एक सकारात्मक उत्तर के बाद, आदेश के पूरा होने की प्रतीक्षा करें, और अपना पासपोर्ट अपने साथ लेकर खजांची के पास जाएं। याद रखें कि उप-खाते द्वारा ली गई सभी राशियों की सूचना दी जानी चाहिए।
