दुर्भाग्य से, हमारे समय में, कीमतें केवल बढ़ रही हैं। कच्चे माल की कीमतों में अगली छलांग के साथ कोई भी संगठन उसी तरह कार्य करता है - अपने उत्पादों की कीमतों में वृद्धि करता है। बेशक, इस उत्पाद को खरीदने वाले प्रत्येक व्यक्ति को इसकी सूचना दी जानी चाहिए। यह उन भागीदारों के लिए विशेष रूप से सच है जिनके साथ औपचारिक समझौते किए गए हैं।
अनुदेश
चरण 1
मूल्य वृद्धि के बारे में एक पत्र लिखने से पहले, संगठन को फोन करें और पूछें कि क्या उन्होंने अपना विवरण बदल दिया है, क्या नेता बदल गया है (क्योंकि आप उसके नाम पर पत्र लिख रहे होंगे)। यदि आप गलत डेटा वाला दस्तावेज़ भेजते हैं, तो इसे स्वीकार नहीं किया जा सकता है, इससे संगठनों के बीच संबंध खराब हो सकते हैं।
चरण दो
पत्र की शुरुआत कभी भी पदोन्नति की खबर से न करें। इसके परिणामस्वरूप अनुबंध की समाप्ति हो सकती है। आपके सहयोग के लिए धन्यवाद देकर अपना पत्र प्रारंभ करें। इसके बाद, आप अपने संगठन के मुख्य लाभों का वर्णन कर सकते हैं (आप कितने वर्षों से काम कर रहे हैं, आपने क्या सफलताएँ प्राप्त की हैं)। एक अलग कॉलम में, अपने उत्पाद के सभी सकारात्मक गुणों और आपके साथ सहयोग का वर्णन करें। यदि आपके उत्पाद में कोई सकारात्मक परिवर्तन है, तो इसे अवश्य देखें।
चरण 3
इसके बाद, मूल्य वृद्धि के बारे में लिखें। इस बात पर जोर दें कि आप भी इस स्थिति से असहज हैं। उन सभी बारीकियों का वर्णन करें जिनके कारण लागत में परिवर्तन हुआ, उदाहरण के लिए, कच्चे माल, उपयोगिताओं, सीमा शुल्क निकासी लागत आदि के लिए कीमतों में वृद्धि। उन सभी वस्तुओं को इंगित करें जो वृद्धि से प्रभावित थीं।
चरण 4
यदि आपके उत्पादों की कीमतें लंबे समय से नहीं बदली हैं, तो कितना लिखना सुनिश्चित करें। यह आपके पत्र की धारणा को सकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा।
चरण 5
उस तारीख का उल्लेख करना सुनिश्चित करें जिससे नई कीमतें लागू होती हैं। ऐसे पत्र कभी भी पूर्वव्यापी रूप से न लिखें; अपने ग्राहकों को कम से कम कुछ हफ़्ते का नोटिस दें।
चरण 6
यदि ग्राहकों के पास कोई छूट है, तो कृपया इंगित करें कि वे अभी भी मान्य हैं। आप छूट के बिना और छूट के साथ विशिष्ट मूल्य लिख सकते हैं।
चरण 7
लेखन शैली व्यवसायिक होनी चाहिए, कई बार माफी न मांगें, यह बदसूरत लग सकता है।
चरण 8
पत्र के अंत में, हस्ताक्षर करना सुनिश्चित करें (अपनी स्थिति का संकेत देते हुए), एक तिथि डालें और उस वाक्यांश को न भूलें जिससे आप सहयोग जारी रखने की आशा करते हैं। यह वांछनीय है कि पत्र बहुत लंबा न हो, ½ ए4 पृष्ठ लिखने के लिए पर्याप्त है।
