कई संगठन निविदाओं का आयोजन करते हैं, जहां उत्पादों के संभावित आपूर्तिकर्ताओं का प्रतिस्पर्धी चयन होता है। निविदा की शर्तें उस कंपनी द्वारा निर्धारित की जाती हैं जो सबसे अधिक लाभदायक ठेकेदारों को ढूंढना चाहती है। यदि आप निविदा में भाग नहीं लेना चाहते हैं, तो आप निविदा की घोषणा करने वाली कंपनी को संबोधित एक पत्र लिखकर मना कर सकते हैं।
यह आवश्यक है
- - कंपनी के दस्तावेज;
- - निविदा की शर्तें;
- - निविदा के लिए अधिसूचना या आमंत्रण;
- - निविदा की घोषणा करने वाली कंपनी का विवरण।
अनुदेश
चरण 1
निविदा की शर्तें आयोजकों द्वारा निर्धारित की जाती हैं। प्रतियोगिता के प्रतिभागियों को पूरी तरह से आवश्यक जानकारी प्रदान की जानी चाहिए, जिसमें चयन में घोषित प्रतियोगियों के बारे में भी शामिल है।
चरण दो
निविदा तैयार करने के लिए कम से कम 2-3 सप्ताह का समय दिया जाना चाहिए। यदि आपको प्रतियोगिता का निमंत्रण मिला है, जिसके पहले सात दिन से कम समय बचा है, तो आपको भाग लेने से इंकार करने का अधिकार है, क्योंकि अधिसूचना प्रकृति में औपचारिक है, और विजेता का चयन पहले ही किया जा चुका है। इस तरह की निविदा में भाग न लेना बेहतर है, क्योंकि आप बस अपना समय बर्बाद करेंगे।
चरण 3
आपकी कंपनी के लेटरहेड पर निविदा से इनकार किया जाना चाहिए। इसमें व्यावसायिक प्रतिक्रिया पत्र के समान विवरण होना चाहिए।
चरण 4
ऊपरी बाएँ कोने में, उस संगठन का नाम लिखें जिसने निविदा की घोषणा की थी। इसके स्थान का पता, फोन नंबर से संपर्क करें और, यदि संभव हो तो, निविदा के आयोजकों में से किसी एक को इनकार पत्र को संबोधित करें। एक नियम के रूप में, यह कंपनी का सामान्य निदेशक या कंपनी के किसी एक विभाग का प्रमुख होता है।
चरण 5
पत्र के दाहिने कोने में अपने व्यवसाय की मुहर लगाएं। कंपनी के पास यह नहीं है, तो किसी व्यक्ति के घटक दस्तावेजों या व्यक्तिगत डेटा के अनुसार संगठन का नाम दर्ज करें, यदि आपकी कंपनी का ओपीएफ "व्यक्तिगत उद्यमी" है। कंपनी का कानूनी पता, संपर्क फोन नंबर इंगित करें।
चरण 6
प्राप्तकर्ता के विवरण के तहत, आने वाले दस्तावेज़ की तिथि और संख्या दर्ज करें (अधिसूचनाएं, निविदा के लिए निमंत्रण), उसका नाम लिखें। कार्यालय के काम के नियमों द्वारा स्थापित अनुक्रम के अनुसार संख्या, इनकार पत्र की तारीख का संकेत दें।
चरण 7
बीच में शब्द लिखें: "प्रिय (ओं) …", फिर पताकर्ता का नाम और संरक्षक दर्ज करें (यदि ज्ञात हो) या सामान्य रूप से उस निविदा के आयोजकों को देखें जिसमें आपको भाग लेने के लिए आमंत्रित या आवेदन किया गया है यह। दस्तावेज़ की सामग्री में प्रतियोगिता की तारीख, चयन का नाम, संगठन का नाम या व्यक्तिगत उद्यमी का व्यक्तिगत डेटा, साथ ही नीलामी की संख्या शामिल होनी चाहिए।
चरण 8
कारण बताएं कि आपने निविदा में भाग लेने से इनकार क्यों किया। इसे पत्र की सामग्री में इंगित करें। लिखें कि भविष्य में आप सहयोग करने के लिए तैयार हैं, लेकिन इस बार आप नीलामी में प्रथम स्थान के लिए प्रतिस्पर्धा नहीं कर पाएंगे। उस व्यक्ति की स्थिति का शीर्षक, व्यक्तिगत डेटा दर्ज करें जिसकी ओर से दस्तावेज़ तैयार किया जा रहा है।
