निविदा एक बंद प्रतियोगिता है, कुछ कार्यों या सेवाओं के प्रदर्शन के लिए अनुबंध प्राप्त करने के अधिकार के लिए एक प्रकार की निविदा। दूसरे शब्दों में, एक निविदा अत्यधिक प्रतिस्पर्धी माहौल में आपकी सेवाओं को सही ढंग से और लाभप्रद रूप से प्रस्तुत करने का एक तरीका है। इस तरह की निविदाओं के परिणामों के आधार पर, निविदा के विजेता के साथ अनुबंध समाप्त किया जाता है, जिसके साथ, आयोजकों की राय में, सबसे अच्छा (सबसे लाभप्रद) प्रस्ताव प्रदान किया जाता है जो निविदा दस्तावेज में बताई गई सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है।
अनुदेश
चरण 1
निविदा दस्तावेज तैयार करें, जिसमें आपूर्ति की गई सेवाओं या सामानों के लिए ग्राहक (आयोजक) की अनिवार्य आवश्यकताओं की सूची का विस्तार से वर्णन होना चाहिए। इसके अलावा, ऐसे दस्तावेजों में निविदाकारों को उनके प्रतिस्पर्धी प्रस्ताव प्रस्तुत करने के लिए जगह उपलब्ध कराई जानी चाहिए। अनुबंध की शर्तों का वर्णन करें, विषय या निविदा के विषय के बारे में सामान्य जानकारी, आपूर्तिकर्ताओं के लिए निर्देश संलग्न करें, यदि कोई हो, निविदा के लिए बोलियां तैयार करने और जमा करने की प्रक्रिया स्थापित करें।
चरण दो
याद रखें, सभी निविदा प्रस्ताव बंद रूप में प्रस्तुत किए जाते हैं, और कोई भी प्रतिभागी प्रस्तावों की सामग्री में परिवर्तन को प्रभावित नहीं कर सकता है। सभी जानकारी केवल निविदा आयोग के पास उपलब्ध है।
चरण 3
एक तकनीकी और वाणिज्यिक भाग के साथ एक अनुबंध तैयार करें, क्योंकि निविदा की शर्तें अनुबंध के अस्तित्व के लिए प्रदान करती हैं।
चरण 4
तकनीकी भाग में एक विशिष्ट खरीद आदेश की सामग्री के लिए सभी आवश्यक आवश्यकताओं का वर्णन करें। विवरण में निविदा के आयोजक का नाम, कानूनी (डाक) पता, टेलीफोन, ई-मेल पता, उत्पाद का नाम, तकनीकी स्थिति और मानक, वितरण का समय और दायरा इंगित करें।
चरण 5
अनुबंध के वाणिज्यिक भाग में लागत, अनुसूचियां, भुगतान के नियम और शर्तें, मूल्य निर्धारित करने के तरीके, मुख्य स्रोत जो इस परियोजना को वित्तपोषित करते हैं, का संकेत दें। वैकल्पिक रूप से, आप बैंक गारंटी और कुछ प्रकार के बीमा के बारे में निर्दिष्ट कर सकते हैं, जिसका उद्देश्य ग्राहक द्वारा निविदा प्रस्ताव के आदेश और शर्तों की पूर्ति सुनिश्चित करना है।
चरण 6
एक निविदा आयोग नियुक्त करें। टेंडर की घोषणा करें। साथ ही प्रतिभागियों के आवेदन प्राप्त होने शुरू हो जाएंगे, जिनका मूल्यांकन निविदा आयोग द्वारा किया जाएगा। विजेता वह प्रतिभागी होगा जो न्यूनतम लीड समय का संकेत देते हुए न्यूनतम कीमत पर उच्चतम गुणवत्ता की पेशकश करेगा।
