यहां तक कि मुख्य रूप से लाभों पर आधारित एक व्यावसायिक संबंध का तात्पर्य नियमित व्यावसायिक भागीदारों के लिए कुछ विशेषाधिकार हैं जिनके साथ आपका वर्षों का सहयोग है। इस मामले में, आप स्वयं इनकार से नाखुश हो सकते हैं, और साथ ही, आप एक सामान्य संबंध बनाए रखना चाहते हैं। सहयोग जारी रखने के लिए एक नियमित आपूर्तिकर्ता के इनकार को एक पत्र के रूप में सबसे आसानी से औपचारिक रूप दिया जाता है, व्यक्तिगत स्पष्टीकरण की अजीबता को समाप्त करता है।
यह आवश्यक है
- - एक कंप्यूटर;
- - आपकी कंपनी का लेटरहेड;
- - मुद्रक;
- - लिफ़ाफ़ा।
अनुदेश
चरण 1
ऐसा लगता है कि यह आसान है, आपको वही उत्पाद बेहतर कीमत पर मिला, और आपको किसी अन्य आपूर्तिकर्ता को मना कर देना चाहिए जिसके साथ आपने लंबे समय तक व्यावसायिक सहयोग स्थापित किया है। लेकिन इस मामले में, "हमें आगे सहयोग से इनकार करने के लिए मजबूर किया जाता है" जैसे सामान्य वाक्यांशों का गलत अर्थ निकाला जा सकता है और अपमान के रूप में माना जा सकता है। व्यापार जगत में आपको अपने पार्टनर के साथ सम्मान का व्यवहार करना चाहिए और रिश्ते को पूरी तरह से तोड़ने से बचना चाहिए, इसलिए आपको इनकार का पत्र इस तरह से लिखना चाहिए कि भविष्य में सहयोग की संभावना को छोड़ दें, क्योंकि यह संभव है कि शर्तों को पूरा किया जाए। इस सहयोग को भविष्य में आपके लाभ के लिए बदला जा सकता है।
चरण दो
सबसे पहले, आपको आंतरिक रूप से ट्यून करना चाहिए कि आप कुछ भी बुरा नहीं लिखने जा रहे हैं, और व्यावसायिक संचार में इनकार का मतलब किसी प्रकार का अपराध नहीं है। आप और आपके स्थायी साझेदार दोनों अपने लक्ष्यों का पीछा करते हैं, वे मेल खा सकते हैं या नहीं, लेकिन आप में से प्रत्येक को किसी भी अधिक लाभदायक, इष्टतम और तर्कसंगत तरीके से उन्हें प्राप्त करने का अधिकार है। आपका काम सबसे चतुर और सही तरीके से मना करना है। ऐसा करना इतना मुश्किल नहीं है।
चरण 3
इनकार लिखते समय, व्यक्तिगत संबोधन विशेष रूप से महत्वपूर्ण होता है। इसे निम्नलिखित पते से शुरू करें: "शुभ दोपहर, प्रिय इवान इवानोविच!" आपको निश्चित रूप से अपने साथी को उन व्यावसायिक प्रस्तावों के लिए धन्यवाद देना चाहिए जो उसने आपको भेजे थे, या दीर्घकालिक सहयोग के लिए। यहां यह आवश्यक है कि यह स्पष्ट हो कि आपने इन प्रस्तावों का ध्यानपूर्वक अध्ययन किया है या यह सहयोग आपके लिए उपयोगी रहा है। यह आवश्यक है कि आपका पताकर्ता पाठ में उन तथ्यों और शब्दों को देखता है जो उससे परिचित हैं। यह आपके शब्दों की ईमानदारी की पुष्टि करता है।
चरण 4
इनकार करने के लिए आगे बढ़ते हुए, स्पष्ट रूप से इनकार करने और उन कारणों को स्पष्ट रूप से तैयार करना आवश्यक है जो आपको प्रस्ताव को अस्वीकार करने या आगे के सहयोग को निलंबित करने के लिए प्रेरित करते हैं। उदाहरण के लिए: "वर्तमान समय में हम आपके प्रस्ताव को स्वीकार नहीं कर सकते, क्योंकि हमारी कंपनी निर्दिष्ट कीमतों पर प्रस्तावित सामान खरीदने में असमर्थ है" या: "हम इस मामले में अस्थायी रूप से आपके साथ सहयोग करने से इनकार करने के लिए मजबूर हैं, क्योंकि हमें पेशकश की गई थी अधिक अनुकूल परिस्थितियां हमारी कंपनी की दक्षता में सुधार करने की अनुमति देती हैं।
चरण 5
इनकार के पत्र में भविष्य में सहयोग के वैकल्पिक विकल्पों का उल्लेख होना चाहिए: "हम आशा व्यक्त करते हैं कि हमारा सहयोग जारी रहेगा, और भविष्य में हम भागीदार बने रहेंगे और कई नई परियोजनाओं को लागू करने में सक्षम होंगे।"
