अनुबंध के तहत दायित्वों की गैर-पूर्ति या अपूर्ण पूर्ति की समस्या अक्सर उत्पन्न होती है। इन मामलों में, आपूर्तिकर्ता को लिखित दावा लिखना सबसे अच्छा है। कोई एकल दावा प्रपत्र नहीं है, लेकिन इसे इस तरह से तैयार किया जाना चाहिए कि पाठ से यह स्पष्ट हो कि किन आवश्यकताओं को आगे रखा जा रहा है और किस आधार पर। इस प्रकार के दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
पार्टियों के संबंधों के लिए आधार। यह हो सकता है: एक आपूर्ति समझौता (विवरण के साथ), डिलीवरी के लिए एक खरीदार का आवेदन, डिलीवरी नोट, चालान, चालान, स्वीकृति प्रमाण पत्र, निपटान समाधान विवरण और अन्य दायित्व।
चरण दो
समझौते के विशिष्ट खंडों के संदर्भ में, आपूर्तिकर्ता ने किस हद तक और किस हद तक उल्लंघन किया है, इसका एक संकेत। दावों की राशि की गणना। यदि प्रतिवादी के खिलाफ दावों की गणना मात्रा में बहुत बड़ी है, तो इसे एक अलग दस्तावेज़ में दावे के अनुलग्नक के रूप में तैयार करना बेहतर है। कानूनी मानदंडों के सटीक संदर्भ प्रदान करना उचित है जिसके अनुसार आप आपूर्तिकर्ता को अपनी आवश्यकताओं को उचित ठहराते हैं। अपनी आवश्यकताओं के प्रति दृढ़ रहें लेकिन विनम्र रहें। यदि आपके दावे को नज़रअंदाज कर दिया जाता है या स्थापित समय सीमा के भीतर विचार नहीं किया जाता है, तो अदालत में जाने के बारे में चेतावनी के साथ आपके पास बिल्कुल स्पष्ट स्थिति होनी चाहिए। यदि अनुबंध दायित्वों के उल्लंघन के लिए संभावित प्रतिबंधों (जुर्माना) को निर्धारित करता है, तो अनुबंध के संबंधित खंड को देखें।
चरण 3
उन दस्तावेजों की दावा प्रतियों के पाठ के साथ संलग्न करें जिनके आधार पर आप आपूर्तिकर्ता के लिए आवश्यकताओं को निर्धारित करते हैं, या इंगित करते हैं कि आपके पास, आवेदक के पास सभी दस्तावेज हैं और उनकी एक सूची संलग्न करें।
चरण 4
अपने पास दायर किए गए दावे की एक प्रति रखना सुनिश्चित करें। पंजीकृत डाक द्वारा अपना दावा जमा करें, अधिमानतः वापसी रसीद के साथ। और दावे की दिशा की पुष्टि करने वाले डाक दस्तावेजों के मूल भी रखें: रसीद की पुष्टि के साथ एक प्रमाणित या मूल्यवान पत्र भेजने की रसीद, एक मेल अधिसूचना, विचार के लिए दावे की स्वीकृति पर एक निशान।
चरण 5
कृपया ध्यान दें कि शिकायत का जवाब देने के लिए वर्तमान में कोई कानूनी समय सीमा नहीं है। आपको इस अवधि को पाठ में इंगित करना होगा। आमतौर पर यह 1 महीने का होता है, लेकिन आपूर्तिकर्ता द्वारा दावा प्राप्त होने की तारीख से 10-15 दिनों से कम नहीं होता है, या वह लाइन जो माल या सेवाओं की आपूर्ति के लिए अनुबंध में निर्धारित की गई थी।
