एक सफल व्यवसाय के लिए सही आपूर्तिकर्ता चुनना प्रमुख कारकों में से एक है। यह आपूर्तिकर्ताओं पर है कि आवश्यक कच्चे माल और सामग्रियों की निर्बाध आपूर्ति निर्भर करती है।
आपूर्तिकर्ता चुनने के लिए कई अच्छी तरह से विकसित तरीके हैं। यह तय करने लायक है कि किस कंपनी को अपने लिए चुनना है।
रेटिंग विधि
आपूर्तिकर्ता चुनते समय रेटिंग पद्धति सबसे लोकप्रिय है। विश्लेषण कई चरणों में किया जाता है। प्रारंभ में, आपूर्तिकर्ता के चयन के लिए मानदंडों की एक सूची विकसित करना आवश्यक है, और फिर दस-बिंदु पैमाने पर उनमें से प्रत्येक का विशिष्ट वजन (महत्व) निर्धारित करना आवश्यक है। मानदंड मूल्य, विश्वसनीयता, माल की गुणवत्ता, आस्थगित भुगतान प्रदान करना, बड़ी मात्रा में माल की आपूर्ति की संभावना और आपूर्तिकर्ताओं की वित्तीय स्थिति हो सकती है।
मानदंड माल के प्रकार पर निर्भर करते हैं। माल की गुणवत्ता विशेषताओं के एकीकरण की स्थितियों में, मूल्य पैरामीटर विशिष्टता और विशिष्टता के साथ सामने आते हैं - आपूर्ति की विश्वसनीयता और निरंतरता।
इसके अलावा, प्रत्येक आपूर्तिकर्ता को प्रत्येक पैरामीटर के लिए दस-बिंदु पैमाने पर अंक दिए जाते हैं। फिर उन्हें विशिष्ट गुरुत्व से गुणा किया जाता है और सारांशित किया जाता है। यह कंपनी का अंतिम स्कोर है। आपूर्तिकर्ता की भूमिका के लिए प्रत्येक आवेदक के साथ इस तरह के संचालन किए जाते हैं। प्राप्त अंकों के आधार पर सबसे इष्टतम साथी का चयन किया जाता है।
यह विधि केवल बाहर से ही अत्यंत सरल लगती है। व्यवहार में, गंभीर कठिनाइयाँ उत्पन्न होती हैं जो वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन करने के लिए जानकारी की कमी से जुड़ी होती हैं। साथ ही, आपूर्तिकर्ताओं द्वारा घोषित काम करने की स्थिति वास्तविक स्थिति से भिन्न हो सकती है।
लागत अनुमान विधि
यह विधि एक आपूर्तिकर्ता का चयन करती है जिससे माल (कच्चा माल) की खरीद सबसे कम लागत से जुड़ी होती है और उच्चतम लाभप्रदता द्वारा प्रतिष्ठित होती है। प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लिए सभी संभावित लागतों और राजस्व का विश्लेषण किया जाता है। ये हैं, उदाहरण के लिए, परिवहन, विपणन, बीमा लागत आदि। इस मामले में, रसद जोखिमों को ध्यान में रखा जाता है।
हम कह सकते हैं कि लागत अनुमान एक प्रकार की रैंकिंग पद्धति है। केवल यहाँ मूल्य मानदंड का अधिक गहराई से विश्लेषण किया जाता है।
प्रमुख विशेषता विधि
इस मामले में, मानदंड विश्लेषण के बहुभिन्नरूपी मॉडल को आधार के रूप में नहीं लिया जाता है, लेकिन केवल एक मानदंड को ध्यान में रखा जाता है। यह मूल्य, वितरण कार्यक्रम आदि हो सकता है। यह विधि यथासंभव सरल है, लेकिन अन्य चयन कारकों की उपेक्षा करती है।
साथ ही, कुछ विश्लेषक आपूर्तिकर्ताओं के अनौपचारिक मूल्यांकन और व्यक्तिगत संपर्कों के महत्व पर जोर देते हैं। आपूर्तिकर्ता के साथ संचार के इस तरह के आकलन को चयन प्रक्रिया में नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है।