पदानुक्रमित संरचना आर्थिक और प्रशासनिक वस्तुओं के लिए बहु-स्तरीय, बहु-स्तरीय प्रबंधन प्रणाली का एक जटिल संगठन है। कई संगठन ऐसी प्रबंधन प्रणाली का प्रतिनिधित्व करते हैं। पहला स्तर निदेशक है, दूसरा उप निदेशक है, फिर विभागों और प्रभागों के प्रमुख पदानुक्रम के तीसरे और चौथे स्तर हैं।
प्रबंधन संरचना
किसी भी कानूनी इकाई की स्थापना करते समय - एक वाणिज्यिक संगठन, एक बजटीय संस्थान या एक औद्योगिक उद्यम - प्रबंधन संरचना हमेशा शुरू से ही निर्धारित होती है। एक प्रबंधन प्रणाली का चुनाव कई मुख्य चरणों से होकर गुजरता है। सबसे पहले, यह चुना जाता है कि संगठन में कौन सी प्रबंधन संरचना लागू की जाएगी। यह पदानुक्रमित, कार्यात्मक या प्रत्यक्ष रिपोर्टिंग हो सकती है।
दूसरे चरण में, शक्तियों का निर्धारण किया जाता है और मुख्य स्तरों, प्रबंधन कर्मियों और विभागों के बीच जिम्मेदारियों का वितरण किया जाता है। अंत में - तीसरा चरण, जब प्रबंधन तंत्र की शक्तियां, उसके कर्तव्य और जिम्मेदारी की डिग्री अंततः निर्धारित की जाती है। इस तथ्य के बावजूद कि वर्तमान में पर्याप्त संख्या में प्रबंधन प्रणालियाँ हैं, अक्सर संगठनों में एक पदानुक्रमित प्रबंधन संरचना प्रबल होती है।
एक पदानुक्रमित प्रबंधन प्रणाली के सिद्धांत
पदानुक्रमित प्रबंधन प्रणाली अनिवार्य रूप से एक पिरामिड है जिसमें कोई भी निचला स्तर उच्च स्तर की अधीनता और नियंत्रण के अधीन होता है। यह संरचना निचले लोगों की तुलना में वरिष्ठ प्रबंधन टीम की उच्च स्तर की जिम्मेदारी मानती है। संगठन के कर्मचारियों के बीच श्रम का वितरण किए गए कार्यों के अनुसार विशेषज्ञता के अनुसार होता है।
भर्ती आवेदक के पेशेवर कौशल पर आधारित है। इसके अलावा, वे इस बात पर ध्यान देते हैं कि कोई व्यक्ति कितना नियंत्रित है और क्या वह स्वयं प्रबंधक की भूमिका निभा सकता है। पदानुक्रमित संरचना के अनुसार, सभी कर्मचारियों को तीन समूहों में विभाजित किया जाता है: प्रबंधक, विशेषज्ञ, कार्यकारी कर्मचारी।
पदानुक्रमित संरचनाओं के मुख्य प्रकार
पदानुक्रमित संरचनाओं के मुख्य प्रकारों में शामिल हैं:
- एक रैखिक संरचना जिसमें संगठन का प्रबंधन सीधे प्रमुख के हाथों में होता है - यह छोटे संगठनों में संभव है, जब प्रबंधक व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक अधीनस्थ को कार्य देता है;
- कार्यात्मक, जिसमें प्रत्येक लिंक कार्यात्मक उद्देश्य से इकाई की विशेषज्ञता के अनुसार अपने कार्यों को करता है।
प्रत्येक उपखंड दिशा के प्रमुख को रिपोर्ट करता है। एक मिश्रित प्रकार का प्रबंधन, जहां, रैखिक तंत्र के साथ, विभिन्न कार्यात्मक समूहों का एक शाखित पदानुक्रम होता है। उनमें, लाइन प्रबंधकों के पास लाइन प्रबंधक होते हैं, और कार्यात्मक लोगों के पास अपने अधीनस्थों को कार्यात्मक शक्तियां होती हैं।
