रैखिक प्रबंधन संरचना सबसे सरल संगठनात्मक संरचनाओं में से एक है, जिसके भीतर अधीनता के स्तर को पिरामिड के रूप में देखा जा सकता है: शीर्ष प्रबंधन से निम्नतम स्तर तक।
रैखिक नियंत्रण संरचना अवधारणा
रैखिक संरचना को कार्यात्मक भी कहा जाता है और यह यंत्रवत संरचनाओं का हिस्सा है। संरचनाओं का यह समूह दूसरों से भिन्न होता है कि इसमें अधीनता अत्यधिक विकसित होती है, कार्य सख्त अधीनता पर आधारित होता है। इसे सुविधाजनक बनाने के लिए विशेष कोड और कार्य विवरण हैं।
इस सिद्धांत पर निर्मित एक औसत कंपनी में, अलगाव के निम्नलिखित स्तर होते हैं: शीर्ष प्रबंधन, जिसके अधीनस्थ मुख्य प्रबंधक होते हैं जो बाकी कर्मचारियों के साथ विभागों के लिए जिम्मेदार होते हैं। फर्म के आकार के आधार पर उनमें से अधिक हो सकते हैं।
एक रैखिक प्रबंधन संरचना के लाभ
एम. मेस्कॉन द्वारा तैयार किए गए सामान्य प्रबंधन सिद्धांतों के अनुसार रैखिक प्रबंधन संरचना बहुत सुविधाजनक है।
1. श्रम का विभाजन। इसके अनुसार प्रत्येक कर्मचारी की अपनी विशेषज्ञता और कार्य होते हैं।
2. आदेशों की श्रृंखला, या अदिश श्रृंखला। मुख्य सिद्धांत जिसके द्वारा रैखिक प्रबंधन किया जाता है वह ऊपर से नीचे तक होता है।
3. एक-व्यक्ति प्रबंधन - प्रत्येक अधीनस्थ का एक नेता होता है। यदि कोई कार्यकर्ता गलती करता है, तो केवल उसके ऊपर खड़ा प्रबंधक ही उसे दंडित कर सकता है। साथ ही, केवल वह ही उसके लिए कार्य निर्धारित कर सकता है और उनके लिए एक खाते की मांग कर सकता है। शीर्ष प्रबंधन को एक प्रबंधक से काम के परिणाम पूछने का अधिकार है जो सीधे उसके अधीनस्थ है। यह आपको प्रत्येक स्तर पर उत्पन्न होने वाली समस्याओं को शीघ्रता से हल करने की अनुमति देता है।
4. नियंत्रण की दर। एक प्रबंधक के पास उसकी कमान के तहत 4-5 से अधिक लोग नहीं होने चाहिए। यह उनके बीच बेहतर बातचीत के लिए जरूरी है।
5. लक्ष्यों का पदानुक्रम। लक्ष्य तीन स्तरों पर स्थित हैं: संगठनात्मक, समूह और व्यक्तिगत।
6. दिशा की एकता। संगठन में प्रत्येक विभाग अपने स्वयं के कार्यों के लिए जिम्मेदार है, लेकिन उनके लक्ष्यों और उद्देश्यों को अन्य विभागों के कार्यों के साथ जोड़ा जाना चाहिए और पूरी कंपनी के लाभ के उद्देश्य से होना चाहिए।
एक रेखीय प्रबंधन संरचना की विशेषता के दो और सिद्धांत हैं: अधिकार का नियंत्रण और प्रत्यायोजन। वे एक व्यक्ति के प्रबंधन के सिद्धांत के साथ सीधे संबंध में हैं। प्रबंधक को अपनी गतिविधियों के सभी चरणों में अपने अधीनस्थों पर नियंत्रण रखना चाहिए।
प्राधिकार का प्रत्यायोजन एक अधीनस्थ को निष्पादन के लिए संसाधनों, कार्यों और जिम्मेदारी के एक हिस्से का हस्तांतरण है।
एक रैखिक प्रबंधन संरचना के विपक्ष
एक रैखिक प्रबंधन संरचना वाले संगठन का मुख्य नुकसान कमजोर प्रतिक्रिया और संचार में बाधाएं हैं।
जानकारी को फ़िल्टर करके फ़ीडबैक को नीचा दिखाया जाता है। आंकड़ों के अनुसार, एक स्तर से दूसरे स्तर पर जाने पर लगभग 20-25% जानकारी नष्ट हो जाती है।
संचार बाधाएं निम्नलिखित कारकों से संबंधित हो सकती हैं:
- जीवन के अनुभव का बेमेल - एक ही चीजों के बारे में अलग-अलग ज्ञान;
- भाषा की बाधाएं - कठबोली की गलतफहमी, फजी डिक्शन, वाक्यांशों को सही ढंग से बनाने में असमर्थता;
- गैर-मौखिक बाधाएं - प्रतिकारक मुद्राएं, चेहरे के भाव और हावभाव;
- सुनने में असमर्थता।
