उत्पादों के उत्पादन के संगठन की संरचना उद्यम प्रबंधन की संरचना के निर्माण का आधार है। उत्पादन के कई अलग-अलग संगठनात्मक प्रबंधन संरचनाएं हैं, उन्हें रैखिक, मंडल, कार्यात्मक और अनुकूली प्रकार के प्रबंधन में विभाजित किया गया है, बाद वाला एक मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना का उपयोग करता है।
अनुकूली नियंत्रण प्रकार
बाहरी सूक्ष्म और स्थूल वातावरण में अप्रत्याशित परिवर्तनों के लिए संगठन के प्रबंधन को तुरंत प्रतिक्रिया देने में सक्षम होने के लिए, एक अनुकूली प्रकार के प्रबंधन की आवश्यकता होती है।
कंपनी को बदलती आर्थिक स्थिति, नई उत्पादन तकनीकों की शुरूआत और निर्मित उत्पादों की आवश्यकताओं के लिए जल्दी से अनुकूल होना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक उद्यम के पास अंतरराष्ट्रीय बाजार में प्रवेश करने का अवसर होता है, लेकिन उत्पादों के लिए अन्य मानक लागू होते हैं।
उत्पादों को निर्दिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए, नए उपकरण और प्रौद्योगिकी खरीदना, सेवा कर्मियों को प्रशिक्षित करना, उत्पादों और कच्चे माल आदि को स्वीकार करने के लिए सिस्टम बदलना आवश्यक है। ऐसे जटिल कार्यक्रमों के लिए जिन्हें अल्पावधि में किया जाना चाहिए एक संगठन, एक अनुकूली प्रबंधन संरचना बनाई जाती है, जिसमें दो प्रकार होते हैं - संगठन की मैट्रिक्स और डिजाइन संरचना।
मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना
एक विशिष्ट परियोजना के कार्यान्वयन के लिए कार्यों का समन्वय करने में सक्षम होने के लिए, उद्यम में एक मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना बनाई जाती है।
यह संरचना कलाकारों की दोहरी अधीनता के सिद्धांत पर बनी है। बनाई गई मैट्रिक्स संरचना परियोजना की गतिविधियों के विनियमन और कामकाज के कार्यों का समन्वय और पूर्ति करती है।
संगठन के निदेशक को एक परियोजना प्रबंधक नियुक्त किया जाता है, जिसके समूह में उद्यम के सभी क्षेत्रों के विशेषज्ञ शामिल होते हैं। लेकिन साथ ही, निदेशक के अधीनस्थ, सभी कलाकार सीधे अपने-अपने क्षेत्र में विभाग या प्रभाग के प्रमुख के अधीन होते हैं।
प्रबंधक, बदले में, परियोजना के कार्यान्वयन के लिए अस्थायी रूप से उसे सौंपे गए कर्मियों और विभागों के अन्य कर्मचारियों का प्रबंधन करता है, जिन्हें एक निश्चित श्रेणी के कार्यों पर निर्णय लेने की आवश्यकता होती है।
उद्यम की मैट्रिक्स संरचना आपको अल्पावधि में बड़ी नवीन परियोजनाओं के कार्यान्वयन को सक्षम करने के लिए संगठन की विभिन्न संरचनाओं के बीच संबंध बनाने और समन्वय करने की अनुमति देती है।
इस संरचना का सबसे महत्वपूर्ण दोष मानव कारक कहा जा सकता है, क्योंकि इस प्रकार के प्रबंधन का उपयोग करते समय, एक-व्यक्ति प्रबंधन का सिद्धांत खो जाता है। प्रत्यक्ष निष्पादक एक कठिन स्थिति में है: किसे अधीनस्थ होने की आवश्यकता है और सबसे पहले किन कार्यों को करने की आवश्यकता है - विभाग का तत्काल प्रमुख या परियोजना प्रबंधक। तत्काल परियोजना प्रबंधक के आदेशों के कारण उनके आदेशों की अनदेखी करने पर विभाग के मुखिया भी पूरी तरह संतुष्ट नहीं हैं।
लेकिन अगर हम मानवीय कारक को कम करने के उपाय करते हैं, तो मैट्रिक्स संगठनात्मक प्रणाली काफी प्रभावी है, खासकर वैज्ञानिक उद्योग में।
