दस्तावेज़ जो अग्रिम के खर्च की पुष्टि करता है उसे अग्रिम रिपोर्ट कहा जाता है। एक नियम के रूप में, कर निरीक्षकों को अग्रिम भुगतान से लाभ होता है। इसलिए, यह जानना बहुत महत्वपूर्ण है कि उन्हें कैसे आकार देना है। अन्यथा, जुर्माना से बचा नहीं जा सकता है।
यह आवश्यक है
- - रिपोर्टिंग राशि;
- - वास्तव में खर्च किए गए खर्च;
- - लागत में वृद्धि या रिपोर्टिंग राशियों का संतुलन।
अनुदेश
चरण 1
एक जवाबदेह व्यक्ति (कंपनी का कर्मचारी या प्रॉक्सी) के हाथ में पैसा जारी करने के लिए एक अग्रिम रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। यह खर्च की गई राशि, खाते में जारी किए गए धन और उनसे शेष राशि को इंगित करता है। दस्तावेज़ जो किए गए खर्चों की पुष्टि करते हैं, अग्रिम रिपोर्ट से जुड़े होते हैं।
चरण दो
व्यय रिपोर्ट के बाद लेखा विभाग द्वारा जाँच की जाती है और प्रबंधन द्वारा अनुमोदित किया जाता है। उसके बाद ही अग्रिम भुगतान को लेखांकन में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। रिपोर्ट के आधार पर नकद प्राप्त करने वाले व्यक्तियों को व्यापार यात्रा से लौटने के बाद 3 कार्य दिवसों के भीतर खर्च की गई राशि पर एक अग्रिम रिपोर्ट के साथ लेखा विभाग को प्रदान करना आवश्यक है।
चरण 3
कंपनी के पास उन कर्मचारियों की सूची होनी चाहिए जो खाते में पैसा प्राप्त कर सकते हैं। आपके कर्मचारियों को इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि पिछली राशि जमा करने के बाद ही पैसा जवाबदेही में जारी किया जा सकता है, और यह कि एक कर्मचारी जवाबदेही में प्राप्त धन को दूसरे व्यक्ति को हस्तांतरित नहीं कर सकता है। यह आपको कर कार्यालय के साथ समस्याओं से बचने में मदद करेगा।
चरण 4
अग्रिम रिपोर्ट भरना राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जिसमें स्पष्ट रूप से कहा गया है कि केवल एक जवाबदेह व्यक्ति ही एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार कर सकता है, जो आवश्यक रूप से अपने हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ की पुष्टि करता है।
चरण 5
माल प्राप्त होने पर, सुनिश्चित करें कि, बिक्री रसीद के अलावा, जवाबदेह व्यक्ति के हाथों में आवंटित वैट के साथ सामान्य चालान और चालान हैं। उनकी आवश्यकता है ताकि कंपनी वैट कर कटौती पर पैसा न खोए। खरीदी गई वस्तु के विस्तृत डिक्रिप्शन के साथ कैश रजिस्टर रसीदों की उपस्थिति पर ध्यान दें।
नकद निपटान सीमा के बारे में मत भूलना, अधिक खर्च करने पर आपको जुर्माना (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 15.1) मिल सकता है।
चरण 6
अक्सर लेखाकारों को आधिकारिक लेखांकन में "ब्लैक कैश रजिस्टर" से धन का पूंजीकरण करना पड़ता है। इस मामले में, कर्मचारियों के खाते में छोटी राशि छोड़ना बेहतर है, और फिर कैश डेस्क और ओवरपेन्डिंग से अग्रिम राशि निकालना बेहतर है।
