बहुत बार, नागरिकों को बहाली, कागजी कार्रवाई के साथ-साथ कानूनी रूप से महत्वपूर्ण तथ्यों की पुष्टि करने के लिए विभिन्न दस्तावेजों से अर्क की आवश्यकता होती है। यह ऑर्डर, स्टाफिंग, हाउस बुक और यहां तक कि मेडिकल हिस्ट्री भी हो सकती है। इसलिए, लगभग किसी भी संगठन के एक दस्तावेज़ अधिकारी को जल्द या बाद में एक उद्धरण उत्पन्न करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है।
अनुदेश
चरण 1
कथन निष्पादन का प्रकार उस दस्तावेज़ के प्रकार से प्रभावित होता है जिससे आप डेटा की प्रतिलिपि बनाते हैं, और उसकी आयु। तथ्य यह है कि इस तरह के दस्तावेजों के लिए, उदाहरण के लिए, एक कार्य पुस्तक से एक उद्धरण, एक विशेष रूप प्रदान किया जाता है और, हालांकि कई संगठन नकल के एक मुक्त रूप की अनुमति देते हैं, एक मानक का उपयोग करना उचित है।
घर या घर की किताब से निकालने का रूप और प्रकार इस क्रिया के उद्देश्य से प्रभावित होगा। इसलिए, यदि आप उपयोगिताओं के लिए मुआवजे के पंजीकरण के लिए डेटा की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो आपको रहने की जगह पर पंजीकृत संख्या पर डेटा दर्ज करना होगा, और यदि आपको अचल संपत्ति के लिए शीर्षक कार्यों को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है, तो अर्क को तारीखों को प्रतिबिंबित करना चाहिए सभी परिवारों के प्रारंभिक पंजीकरण के साथ-साथ जिन्हें पहले ही रजिस्टर से हटा दिया गया है।
चरण दो
एक कानूनी दस्तावेज से एक उद्धरण तैयार करते समय एक परिचयात्मक भाग तैयार करें, उदाहरण के लिए, एक प्रोटोकॉल। इसमें संक्षेप में इस अनुरोध के कारणों का उल्लेख कीजिए। चापलूस को एजेंडा शामिल करना चाहिए, यानी बैठक बुलानी चाहिए।
चरण 3
फिर आवश्यक अनुच्छेदों के साथ मुख्य पाठ लिखें, जिसमें बैठक में चर्चा किए गए मुद्दों को इंगित करें, किसने सुना, क्या सुना और एजेंडे पर सुनवाई के परिणामस्वरूप क्या निर्णय लिया गया। मिनटों से लिखे गए पाठ में तथाकथित "सत्यापन रिकॉर्ड" होना चाहिए। इसमें, इंगित करें कि प्रोटोकॉल से अर्क मूल से मेल खाता है, अपनी स्थिति, तिथि, एक प्रतिलेख के साथ हस्ताक्षर करें।
चरण 4
कार्य पुस्तक (रोजगार अनुबंध) से एक उद्धरण तैयार करते समय, आपके पास अनुबंध के सामने या मुख्य भाग की एक प्रति होनी चाहिए, जो दस्तावेज़ का नाम, उपनाम, नाम, मालिक का संरक्षक, जन्म का वर्ष, शिक्षा, पेशा, आदि अन्यथा, आपको केवल आवश्यक पृष्ठों की प्रतियां बनाने की आवश्यकता है।
चरण 5
याद रखें कि अक्सर अर्क को न केवल उस संगठन के प्रमुख द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए जिसके पास दस्तावेज़ है, बल्कि नोटरी की मुहर भी है। एक नियम के रूप में, उस संस्थान के साथ निर्वहन के लिए आवश्यकताओं को स्पष्ट करना आवश्यक है जहां आप दस्तावेज़ तैयार कर रहे हैं।
