निविदाओं पर कानून के अनुसार, कोटेशन के लिए अनुरोध एक ऑर्डर देने का एक तरीका है, जिसमें आधिकारिक वेबसाइट पर एक कोटेशन की शुरुआत पर एक नोटिस प्रकाशित करके असीमित संख्या में व्यक्तियों को सभी जानकारी का संचार किया जाता है। विजेता वह प्रतिभागी है जो अनुबंध की न्यूनतम राशि और अनुबंध की सबसे अनुकूल शर्तों की पेशकश करता है। यदि अनुबंध की कीमत पांच लाख रूबल से अधिक नहीं है, तो ग्राहक को किसी भी सामान या सेवाओं के लिए मूल्य उद्धरण का अनुरोध करके ऑर्डर देने का अधिकार है।
अनुदेश
चरण 1
कोटेशन की सूचना में निर्दिष्ट अवधि के बाद कोटेशन बोलियां लिखित या इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रस्तुत की जाती हैं। प्रत्येक निजी व्यापारी केवल एक ही आवेदन जमा कर सकता है।
चरण दो
यदि आवेदन इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत किया जाता है, तो ग्राहक को इस फ़ाइल की प्राप्ति के बारे में प्रतिभागी को सूचित करना चाहिए। कोटेशन बोलियां स्वीकार करने की समय सीमा से कम से कम सात दिन पहले, उसे आधिकारिक वेबसाइट पर एक नोटिस और अनुबंध का अनुमानित मसौदा भी पोस्ट करना होगा।
चरण 3
एक आवेदन करने से पहले, आपको शर्तों, इस घटना के समय, उद्धरण आवेदन के नमूने को ध्यान से पढ़ना होगा। आप यह जानकारी ग्राहक की आधिकारिक वेबसाइट पर या उससे एक अधिसूचना प्राप्त करके प्राप्त कर सकते हैं।
चरण 4
आमतौर पर, इस दस्तावेज़ को लेटरहेड पर निष्पादित किया जाता है। पहली शीट पर, संगठन का नाम पूरा लिखें, उदाहरण के लिए, वोस्तोक लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी। आपको कानूनी और वास्तविक पता, टेलीफोन और फैक्स भी बताना चाहिए।
चरण 5
संगठन का विवरण लिखना आवश्यक है, इनमें शामिल हैं: INN, KPP, OGRN, OKATO, OKPO, OKVED। नीचे, सभी बैंक विवरण इंगित करें, अर्थात्: चालू खाता, बैंक का संवाददाता खाता, बैंक का नाम, बीआईके। अंत में, आपको सामान्य निदेशक और मुख्य लेखाकार का उपनाम, नाम और संरक्षक लिखना चाहिए।
चरण 6
उसके बाद, एक अन्य शीट पर एक उद्धरण तालिका संकलित की जाती है, जिसमें उत्पाद या सेवा का नाम, मात्रा, लागत, अनुबंध की शर्तें, उदाहरण के लिए, माल की डिलीवरी और अन्य जानकारी शामिल होती है। लेकिन इससे पहले, आपको सभी शर्तों के बारे में अच्छी तरह से सोचना चाहिए, अन्य संगठनों की ताकत को तौलना चाहिए, कुछ नया पेश करना चाहिए ताकि ग्राहक आपके अभियान के साथ एक समझौता करना चाहे।
चरण 7
कोटेशन आवेदन भरने के बाद, प्रबंधक को संगठन की मुहर के साथ हस्ताक्षर, तारीख और जानकारी को प्रमाणित करना होगा।
चरण 8
आवेदन स्वीकार करने की समाप्ति के बाद, आयोग आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए और संभावित अनुबंध की शर्तों के बाद उनकी जांच करता है। याद रखें कि जितनी जल्दी आप इसे परोसें, उतना अच्छा है। उन्हीं शर्तों के तहत ग्राहक उसी पर रुकेगा जो पहले आया था।
