एक चालान एक दस्तावेज है जो निश्चित रूप से आपके ग्राहक के लेखा विभाग द्वारा आपकी सेवाओं के भुगतान और इसके दस्तावेज़ीकरण के अनुसार संबंधित खर्चों को पूरा करने के आधार के रूप में आवश्यक होगा। यह एक विशिष्ट दस्तावेज है, जिसे तैयार करना विशेष रूप से कठिन नहीं है। केवल कई पदों को ध्यान में रखना आवश्यक है जो इसमें परिलक्षित होना चाहिए। अपना विवरण जोड़ते समय सावधान रहें। इसके आधार पर, आपका ग्राहक भुगतान आदेश तैयार करेगा। और इसमें कोई भी गलती इस बात से भरी होती है कि पैसा आप तक नहीं पहुंचेगा।
यह आवश्यक है
- - एक कंप्यूटर;
- - एक विशेष लेखा कार्यक्रम या एमएस ऑफिस सॉफ्टवेयर (एक्सेल इष्टतम है, लेकिन वर्ड का भी उपयोग किया जा सकता है);
- - विवरण: आपका और ग्राहक का।
अनुदेश
चरण 1
प्रत्येक खाते में एक नाम ("खाता") और एक संख्या होनी चाहिए। अनुबंध के आउटपुट डेटा (संख्या, निष्कर्ष की तारीख) को भी इंगित करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। नीचे आपको विवरण - ग्राहक का संकेत देना चाहिए। कुछ भी संभव है, लेकिन कुछ केवल नाम और कानूनी पते से सीमित हैं। नीचे भी - बैंक विवरण सहित आपका अपना पूरा विवरण। खाते में, आप खुद को ठेकेदार, और साथी - ग्राहक, शब्द "भुगतानकर्ता" कह सकते हैं " और "प्राप्तकर्ता" भी स्वीकार्य हैं।
चरण दो
पार्टियों और उनके विवरण का उल्लेख करने के बाद, आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी सेवाओं को एक तालिका के रूप में सूचीबद्ध करें। प्रत्येक सेवा को एक अलग लाइन सौंपी जानी चाहिए। पंक्ति में प्रदान की गई सेवा का नाम, उसका मात्रात्मक संकेतक, माप की इकाई, माप की प्रति इकाई मूल्य और कुल राशि होनी चाहिए। तालिका की निचली पंक्ति में चालान पर भुगतान के कारण आंकड़ों में पूरी राशि शामिल होनी चाहिए। यदि आप एक वैट भुगतानकर्ता हैं, आपको तालिका का एक अलग कॉलम उसे समर्पित करना चाहिए।, और नीचे वैट सहित भुगतान की जाने वाली राशि को इंगित करने के लिए एक और पंक्ति जोड़ें। यदि आपको इस कर का भुगतान करने से छूट दी गई है, तो इंगित करें कि वैट है शुल्क नहीं लिया गया है, इसका कारण बताना उचित होगा। अक्सर, यह संबंधित अधिसूचना के लिंक के साथ एक सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग होता है।
चरण 3
तालिका के नीचे, एक अलग पंक्ति में, इंगित करें कि कितनी सेवाएं प्रदान की गईं और कितनी राशि के लिए। सेवाओं की संख्या और राशि को अंकों में लिखा जाता है, फिर एक नई लाइन पर, कितना बकाया है। इस लाइन पर सब कुछ शब्दों में लिखा गया है और चालान निदेशक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है। यदि आप एक व्यक्तिगत उद्यमी हैं या एक एलएलसी के निदेशक और मुख्य लेखाकार के कार्यों को जोड़ते हैं, तो आपको दोनों के लिए हस्ताक्षर करना चाहिए। यदि आपके पास मुहर है, तो चालान भी इसके द्वारा प्रमाणित है।
चरण 4
तैयार चालान को ग्राहक के कार्यालय में ले जाया जा सकता है, फैक्स द्वारा भेजा जा सकता है, ग्राहक के प्रतिनिधियों को उनके अपने या तटस्थ क्षेत्र में सौंप दिया जा सकता है, या मेल द्वारा भेजा जा सकता है। व्यवहार में, अक्सर चालान शुरू में इलेक्ट्रॉनिक रूप में, आधार पर जारी किया जाता है जिसमें से ग्राहक का लेखा विभाग सेवाओं के लिए भुगतान करता है, और मूल उसे किसी के द्वारा सुविधाजनक तरीके से प्रदान किया जाता है।
