पूर्व भुगतान के आधार पर ग्राहकों के साथ काम करने के मामले में अग्रिम भुगतान करने के लिए, सेवाओं के लिए अग्रिम रूप से चालान जारी करना या पहले से प्रदान की गई सेवाओं के लिए चालान जारी करना आवश्यक है। यह लेखांकन के लिए एक प्राथमिक दस्तावेज नहीं है, इसलिए कोई सख्त नमूना प्रपत्र या किसी प्रकार का स्वीकृत प्रपत्र नहीं है। इसके अलावा, ऐसे लेखांकन कार्यक्रम हैं जिनके साथ कुछ ही सेकंड में एक खाता जारी किया जा सकता है।
यह आवश्यक है
सॉफ्टवेयर भरने या अकाउंटिंग के लिए फॉर्म।
अनुदेश
चरण 1
ऐसे सामान्य नियम हैं जिनके अनुसार जारी किए गए चालान में आवश्यक विवरण होना चाहिए: संगठन का क्रमिक कोड, पंजीकरण की तारीख, धन हस्तांतरण के लिए संगठन के खाते का विवरण, सेवाओं की सूची और उनकी लागत दोनों संख्याओं में इंगित की जाती है। और शब्दों में। इसके अलावा, कराधान प्रणाली को निर्धारित करना अनिवार्य है, क्योंकि बजट में कर कटौती इस पर निर्भर करती है।
चरण दो
सभी संगठनों को सेवाओं के भुगतान के लिए चालान का रिकॉर्ड रखना चाहिए, पूरे कर अवधि के दौरान क्रम में नंबरिंग की जाती है। चालान 2 प्रतियों में जारी किया जाता है, एक ग्राहक को दिया जाता है, दूसरा संगठन के लेखाकार के पास रहता है। कानून संयुक्त रूप से सेवाओं के लिए चालान भरने की अनुमति देता है, अर्थात, एक विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके और हाथ से।
चरण 3
यह मत भूलो कि हमारे देश के क्षेत्र में आप केवल राष्ट्रीय मुद्रा में सेवाओं के लिए भुगतान कर सकते हैं, इसलिए सभी राशि रूबल में इंगित की जाती है।
चरण 4
यदि धन की अपेक्षित अग्रिम प्राप्ति की स्थिति में चालान तैयार किया जाता है, तो अग्रिम को एक महीने के भीतर प्रदान की गई सेवाओं की लागत से ऑफसेट किया जाना चाहिए। सभी खातों को कालानुक्रमिक क्रम में रखा जाना चाहिए और देयता उत्पन्न होने पर कर अवधि में बहीखाता में दर्ज किया जाना चाहिए।
चरण 5
यदि चालान प्रदान की गई सेवाओं के नाम और शर्तों के साथ-साथ अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर को नहीं दर्शाता है, तो लेन-देन को केवल उस पार्टी द्वारा दायित्वों की पूर्ण पूर्ति के बाद ही संपन्न माना जाता है जिसे सेवाएं प्रदान करनी चाहिए। इस मामले में, सेवाओं का प्राप्तकर्ता किसी भी दायित्वों या दायित्वों को पूरी तरह से पूरा नहीं करने के लिए कंपनी को दावे पेश नहीं कर सकता है। लेकिन फिर उसे भुगतान किए गए धन की वापसी की मांग करने का अधिकार है।
चरण 6
पार्टियों के बीच संबंधों में निश्चितता स्थापित करने के लिए बिलिंग आवश्यक है, इसलिए इसकी वैधता स्थापित करने के लिए विशेष आश्वासन की आवश्यकता नहीं है। निदेशक के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित ई-मेल या फैक्स द्वारा प्राप्त चालान वैध माने जाते हैं।
