भुगतान के लिए चालान आपूर्तिकर्ता और खरीदार के बीच माल और सेवाओं की खरीद के लिए समझौते की एक दस्तावेजी पुष्टि है। यह दस्तावेज़ प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ों पर लागू नहीं होता है, इसलिए इसके नमूने के लिए कोई स्वीकृत प्रपत्र नहीं है। हालांकि, सेवाओं (या सामान) के खरीदार को भुगतान के लिए चालान जारी करते समय, दस्तावेज़ में कुछ विवरण भरे जाने चाहिए।
यह आवश्यक है
- - सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध और उसमें निहित सेवाओं के प्राप्तकर्ता का विवरण;
- - इलेक्ट्रॉनिक या कागजी रूप में दस्तावेज़ का एक रूप;
- - सेवा के बारे में डेटा (नाम, मात्रा, इकाई मूल्य)।
अनुदेश
चरण 1
दस्तावेज़ के रूप में चालान की क्रम संख्या और उसके जारी होने की तिथि दर्ज करें। दस्तावेज़ के संबंधित क्षेत्रों में अपने संगठन का नाम, अपने बैंक का नाम, निपटान और संवाददाता खातों की संख्या, टिन, केपीपी, बीआईके का संकेत दें।
चरण दो
सेवाओं के प्राप्तकर्ता के संगठन का नाम, उसके टिन और केपीपी का संकेत दें। सेवाओं के नाम, उनकी मात्रा और प्रति सेवा इकाई की कीमत का संकेत देते हुए दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग को भरें। यदि आपके संगठन द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा वैट के अधीन है, तो सेवा के इकाई मूल्य में वैट शामिल है।
चरण 3
यदि आप दस्तावेज़ को हाथ से भर रहे हैं तो "राशि" कॉलम में प्रत्येक सेवा की लागत और "कुल" लाइन में प्रदान की गई सेवाओं की कुल लागत की गणना करें और दर्ज करें। यदि दस्तावेज़ 1C: एंटरप्राइज़ प्रोग्राम में भरा गया है, तो योग की गणना स्वचालित रूप से की जाती है। यदि आपका संगठन वैट के साथ काम करता है, तो उचित पंक्ति में चालान पर इसकी कुल राशि इंगित करें।
चरण 4
इस खाते के लिए सेवाओं की कुल लागत शब्दों में उपयुक्त पंक्ति में लिखें। यदि आपने 1C: एंटरप्राइज़ प्रोग्राम में कोई इनवॉइस भरा है, तो दस्तावेज़ जनरेट करें और प्रिंट करें। चालान पर फर्म के प्रबंधक और लेखाकार के हस्ताक्षर होने चाहिए।
