चालान एक अनिवार्य दस्तावेज है जिसके आधार पर ग्राहक का लेखा विभाग आपके द्वारा प्रदान की गई सेवाओं या वितरित किए गए सामान के लिए भुगतान करता है। इस दस्तावेज़ का संकलन विशेष रूप से कठिन नहीं है। लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि इसमें सभी आवश्यक जानकारी हो, और इसमें कोई त्रुटि न हो।
यह आवश्यक है
- - कागज;
- - मुद्रक;
- - कलम;
- - मुद्रण।
अनुदेश
चरण 1
दस्तावेज़ को "चालान" शब्द के साथ शीर्षक दें। यह पहली पंक्ति पर केंद्रित लिखा गया है। नाम के बाद खाता संख्या और अनुबंध डेटा (नाम, संख्या, निष्कर्ष की तारीख) आता है। आमतौर पर खाते को एक सीरियल नंबर सौंपा जाता है: यदि अनुबंध के तहत पहला भुगतान एक और आगे है।
चरण दो
अपने आप को आदाता या निष्पादक, आपूर्तिकर्ता के रूप में पहचानें (अनुबंध में कौन से शब्द दिखाई देते हैं इसके आधार पर)। इसके बाद, अपना नाम, कानूनी पता और बैंक विवरण प्रदान करें। बाद वाले को इलेक्ट्रॉनिक स्रोत से कॉपी करना बेहतर है, उदाहरण के लिए, खाता संख्या - बैंक-क्लाइंट सिस्टम से, बाकी - आपके बैंक की वेबसाइट पर संबंधित पृष्ठ से।
चरण 3
फिर ग्राहक को इस शब्द के साथ नामित करें या, यदि आपने स्वयं को प्राप्तकर्ता का नाम दिया है, तो भुगतानकर्ता के रूप में और उसके बारे में समान डेटा प्रदान करें। सबसे अच्छा स्रोत आपके अनुबंध का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण होगा।
चरण 4
प्रदान की गई सेवा की क्रम संख्या या वितरित माल, माप की इकाई, मात्रा, मूल्य और कुल लागत के साथ दस्तावेज़ में नीचे एक तालिका डालें।
कृपया तालिका के नीचे दी गई संख्याओं में देय पूर्ण राशि दर्ज करें यदि आप वैट भुगतानकर्ता हैं, तो कृपया इस कर सहित राशि का भी उल्लेख करें। यदि नहीं, तो इसका कारण बताएं कि भुगतान इसके अधीन क्यों नहीं है। आमतौर पर यह सरलीकृत कराधान प्रणाली का आवेदन है, आमतौर पर कर कार्यालय द्वारा जारी इसके आवेदन की संभावना की अधिसूचना की संख्या भी इंगित की जाती है।
चरण 5
तालिका के नीचे, पंक्ति की शुरुआत में, "कुल भुगतान किया जाना है" लिखें और भुगतान की जाने वाली राशि को संख्याओं में इंगित करें।
चरण 6
चालान पर संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर होने चाहिए। यदि इन पदों पर एक व्यक्ति का कब्जा है, तो वह दोनों के लिए हस्ताक्षर करता है। वही एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा किया जाता है जिसके पास एक किराए का लेखाकार नहीं होता है।
फिर चालान को संस्था या उद्यमी की मुहर से सील कर दिया जाता है।
चरण 7
आप भुगतानकर्ता को चालान फैक्स कर सकते हैं। सबसे आम प्रकार तब होता है जब ठेकेदार ग्राहक को ई-मेल द्वारा चालान का स्कैन भेजता है। इस आधार पर, भुगतान किया जाता है, और मूल नियमित डाक द्वारा, कूरियर द्वारा या व्यक्तिगत रूप से प्रेषित किया जाता है।
