भुगतान के लिए कड़ाई से नमूना या चालान का एक एकीकृत रूप का कोई स्वीकृत रूप नहीं है, क्योंकि यह प्राथमिक लेखा दस्तावेज नहीं है। लेकिन कुछ जानकारी है जो बिना किसी असफलता के चालान में निहित होनी चाहिए।
यह आवश्यक है
खरीदार और विक्रेता का विवरण
अनुदेश
चरण 1
एक मानक कार्यालय कार्यक्रम वर्ड या एक्सेल में, अपने व्यापार चालान के लिए एक टेम्पलेट बनाएं। किसी विशिष्ट सौदे को समाप्त करते समय, आपको बस इस फ़ॉर्म में डेटा दर्ज करना होगा।
चरण दो
वैकल्पिक रूप से, इनवॉइस जेनरेट करने के लिए एक विशेष प्रोग्राम इंस्टॉल करें। यहां एक बड़ा फायदा यह है कि सभी पूर्ण लेनदेन स्वचालित रूप से दर्ज हो जाएंगे। यह निस्संदेह लेखांकन और कर रिपोर्टिंग की सुविधा प्रदान करेगा। साथ ही, यह दृष्टिकोण चालान के भुगतान की प्रक्रिया की निगरानी करना संभव बना देगा, जिससे त्रुटि और किसी अन्य खाते में धन के हस्तांतरण की संभावना समाप्त हो जाएगी। लेकिन इस तरह के कार्यक्रमों के लिए सिस्टम की खरीद और रखरखाव के साथ-साथ कर्मचारियों के प्रशिक्षण के लिए कुछ नकद लागत की आवश्यकता होती है। सशुल्क सॉफ़्टवेयर के उदाहरण 24com, रैडोसॉफ्ट दस्तावेज़ 6, क्विकबुक, वेबमनी कीपर क्लासिक हैं। सशुल्क कार्यक्रमों के अलावा, मुफ्त बिलिंग संसाधन भी हैं: फ्रेशबुक, कैशबोर्ड, ज़ोहो इनवॉइस, वर्किंगपॉइंट।
चरण 3
कोई फर्क नहीं पड़ता कि चालान कैसे जारी किया जाता है, इलेक्ट्रॉनिक रूप में या कागज पर, इसमें निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए: एक कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी का विवरण (कंपनी का नाम, कानूनी रूप, करदाता पहचान संख्या, कानूनी पता), बैंक विवरण (चालू खाता), बैंक का नाम, बैंक का पता, BIK, संवाददाता खाता) कोड (OKONKH, OKPO)।
चरण 4
विक्रेता और खरीदार के सभी विवरणों को इंगित करने के बाद, चालान को निर्दिष्ट संख्या डालें और इसके गठन की तारीख लिखें। प्रत्येक नए साल से, खातों की संख्या नए सिरे से शुरू होती है। इसके बाद, भुगतान किए गए उत्पाद या सेवा के नाम, मात्रा, मूल्य और माप की इकाई, साथ ही वैट की उपस्थिति या अनुपस्थिति को इंगित करें।
चरण 5
दस्तावेज़ के अंत में, एक व्यक्तिगत उद्यमी को अपना अंतिम नाम आद्याक्षर और हस्ताक्षर के साथ लिखना चाहिए। इस दस्तावेज़ पर मुद्रण वैकल्पिक है।
