कई कंपनियां अपनी गतिविधियों के दौरान अपने कर्मचारियों के निजी वाहनों का उपयोग करती हैं। श्रम कानून के मानदंडों के अनुसार, ऐसी सेवाओं का उपयोग करने वाला संगठन अपने कर्मचारी के लिए मुआवजे की गणना और औपचारिक रूप देने के लिए बाध्य है। इस मामले में, स्थापित नियमों का सख्ती से पालन करना आवश्यक है।
अनुदेश
चरण 1
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 188 को पढ़ें, जो एक उद्यम के कर्मचारी की व्यक्तिगत संपत्ति के उपयोग के लिए मुआवजे पर प्रावधान स्थापित करता है। साथ ही, यह संकेत दिया जाता है कि मुआवजे की राशि लिखित रूप में व्यक्त पार्टियों के बीच समझौते के अनुसार निर्धारित की जाती है।
चरण दो
कंपनी और कर्मचारी के बीच एक लिखित वाहन किराए पर लेने का समझौता करें। पट्टा समझौता दो संस्करणों में तैयार किया जा सकता है। पहला रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 632-641 द्वारा स्थापित किया गया है और तकनीकी संचालन और प्रबंधन सेवाओं के प्रावधान के साथ पट्टे को परिभाषित करता है। दूसरे प्रकार का अनुबंध रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 642-649 में निर्धारित है और उपरोक्त सेवाओं के प्रावधान के बिना निर्धारित किया जाता है। दूसरे मामले में, पट्टेदार वर्तमान और प्रमुख मरम्मत करने के साथ-साथ किराए की कार की स्थिति को बनाए रखने का कार्य करता है और इसके संचालन की सभी लागतों को मानता है।
चरण 3
अपने पर्यवेक्षक से मुआवजे का आदेश दें जो बताता है कि कर्मचारी को उसकी कार का उपयोग करने के लिए कितना भुगतान किया जाएगा। इन खर्चों को कराधान के लिए स्वीकार करने के लिए, मुआवजे की राशि की गणना करते समय 08.02.2002 के रूसी संघ संख्या 92 की सरकार के डिक्री के मानदंडों का उल्लेख करना आवश्यक है। यह व्यक्तिगत वाहनों के टूट-फूट, रखरखाव, ईंधन और स्नेहक की लागत और अन्य चलने वाली लागतों को ध्यान में रखता है।
चरण 4
एक निर्धारित राशि के आधार पर या कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए व्यय विवरण के आधार पर मासिक मुआवजे का भुगतान करें। दूसरे मामले में, कूपन, चेक और अन्य दस्तावेजों का एक अलग रिकॉर्ड रखना आवश्यक है जो लागत के तथ्य की पुष्टि करते हैं।
चरण 5
स्थापित कानूनी मानदंडों के अनुसार आयकर की गणना करते समय मुआवजे की लागत पर विचार करें। उसी समय, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 272 के खंड 7 के खंड 4 के अनुसार, इन लागतों को उद्यम के चालू खाते या कैश डेस्क से धन के वास्तविक हस्तांतरण की तारीख पर मान्यता प्राप्त है।
