सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करने वाले उद्यमियों और फर्मों के लिए, कानून केवल एक वित्तीय दस्तावेज प्रदान करता है जिसे नियमित रूप से पूरा करने की आवश्यकता होती है - आय और व्यय रिकॉर्ड करने के लिए एक पुस्तक। इसे सटीक रखने से न केवल आप ऑडिट की स्थिति में सुरक्षित रहेंगे, बल्कि आपकी वार्षिक टैक्स रिटर्न भरना भी आसान हो जाएगा। आप आय और व्यय की एक किताब कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में रख सकते हैं।
यह आवश्यक है
- - आय और व्यय की पुस्तक का कागज या इलेक्ट्रॉनिक संस्करण या इसके रखरखाव के लिए एक विशेष ऑनलाइन सेवा (उदाहरण के लिए, "एल्बा" या "माई बिजनेस";
- - एक कंप्यूटर;
- - इंटरनेट का उपयोग (सभी मामलों में नहीं);
- - आपकी सभी आय की पुष्टि करने वाले वित्तीय दस्तावेज और, यदि आवश्यक हो, व्यय
- - मुद्रण;
- - तरल स्याही वाला पेन।
अनुदेश
चरण 1
यदि आप कागज या इलेक्ट्रॉनिक संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो आय और व्यय पुस्तिका के कवर पेज को पूरा करें। यदि आप किसी विशेष ऑनलाइन सेवा की सेवाओं को प्राथमिकता देते हैं, तो वह आपके खाते को पंजीकृत करते समय आपके द्वारा दर्ज किए गए विवरण और व्यक्तिगत डेटा के आधार पर आपके लिए सब कुछ करेगा।
चरण दो
अपने पंजीकरण पते की सेवा कर रहे कर कार्यालय में, यदि पसंद किया जाता है, तो कागजी संस्करण ले जाएं। इसे अपने कर अधिकारी को दें। यदि आप नहीं जानते हैं कि आपके पते की सही जानकारी कौन देता है, तो परिचारक से पूछें या लॉबी में मौजूद जानकारी का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें। इसकी सामग्री में पहली प्रविष्टि करने से पहले आपको पूर्ण शीर्षक पृष्ठ के साथ पेपर संस्करण को प्रमाणित करना होगा।
चरण 3
दस दिनों के बाद, अपने कर अधिकारी से आय और व्यय खाता बही का प्रमाणित कागजी संस्करण एकत्र करें।
चरण 4
आवश्यकतानुसार, आय और व्यय के बहीखाते में दर्ज करें, चाहे आपने जो भी विकल्प चुना हो, आय और व्यय के बारे में जानकारी को ध्यान में रखा जाए। आय और व्यय पर अनुभागों के दस्तावेज़ के उपयुक्त कॉलम में प्रत्येक प्रविष्टि की क्रम संख्या, प्राप्ति या व्यय की प्रकृति (पैसा प्राप्त किया गया था या इसके लिए क्या खर्च किया गया था), धन की प्राप्ति की तारीख इंगित करें या उनका राइट-ऑफ, आय या व्यय की पुष्टि करने वाले भुगतान दस्तावेज़ का आउटपुट डेटा (भुगतान आदेश, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म, कैश रजिस्टर रसीद, बिक्री रसीद, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म, आदि)।
चरण 5
वर्ष के अंत में, दस्तावेज़ के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण को प्रिंट करें, इसे हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करें और इसके लिए निर्दिष्ट स्थानों पर मुहर लगाएं।
चरण 6
यदि आप ऑनलाइन सेवा का उपयोग करते हैं तो आय और व्यय का एक खाता बनाने का आदेश दें। फिर जेनरेट किए गए दस्तावेज़ को प्रिंट करें। इसे अपने हस्ताक्षर और मुहर के साथ प्रमाणित करें, चादरें और उन धागों पर गोंद लगाएं जिनसे आप सिलाई कर रहे हैं, अंतिम पृष्ठ के पीछे चादरों की संख्या को इंगित करने वाली एक शीट, इसे अपने हस्ताक्षर और मुहर के साथ भी प्रमाणित करें।
चरण 7
आय और व्यय की मुद्रित ई-बुक के कर कार्यालय को आश्वस्त करें। प्रक्रिया चरण 2 और 3 के समान है। केवल अंतर यह है कि आपको आय और व्यय की पुस्तक को प्रिंट और प्रमाणित करना होगा जिसे आप इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखते हैं, पहली प्रविष्टि करने से पहले नहीं, बल्कि अंतिम आय या व्यय को दर्शाने के बाद दस्तावेज़ में वर्ष का।
चरण 8
तीन साल के लिए आय-व्यय का लेखा-जोखा रखें। सत्यापन के क्षण से यह अवधि, यदि कोई हो, उन दस्तावेजों की प्रासंगिकता को सीमित करती है जिनके बारे में नियामक अधिकारियों को पूछताछ करने का अधिकार है।
