संगठनों के बीच अनुबंध कभी-कभी अग्रिम भुगतान प्रदान करते हैं। अग्रिम भुगतान का मुख्य उद्देश्य दायित्वों की पूर्ति सुनिश्चित करना है। अक्सर, राशि कुल राशि का 30-50% होती है, हालांकि ऐसे समय होते हैं जब अग्रिम भुगतान 100% तक पहुंच जाता है।
अनुदेश
चरण 1
वित्तीय विवरण तैयार करते समय, याद रखें कि कुछ स्थितियां हैं, जिनमें से अग्रिम भुगतान रूसी संघ के कानून में वर्णित है। उदाहरण के लिए, एक संघीय निर्माण स्थल पर अनुबंध कार्य के लिए अग्रिम भुगतान निर्दिष्ट सुविधा में कुल निवेश का 30% से अधिक नहीं है।
चरण दो
यदि उत्पादों का विक्रेता, जिसे अग्रिम भुगतान की एक निश्चित राशि प्राप्त हुई है, सहमत अवधि के भीतर माल के हस्तांतरण से संबंधित अपने दायित्वों को पूरा नहीं करता है, तो खरीदार कानूनी रूप से अग्रिम भुगतान की राशि को पूर्ण रूप से वापस करने की मांग कर सकता है या विक्रेता द्वारा नहीं बेचे गए भुगतान किए गए माल की वापसी।
चरण 3
लेखांकन में, बैलेंस शीट खातों पर अग्रिम भुगतान तैयार करें जो सीधे शिप किए गए उत्पादों के लिए बस्तियों से संबंधित हैं। अग्रिम भुगतानों के सही लेखांकन के लिए, बैलेंस शीट खातों के अलावा, लेखांकन उप-खाते खोलें। उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ताओं को जारी की गई राशियों के लिए बैलेंस शीट खाता 62 में, अतिरिक्त रूप से उप-खाता "जारी किए गए अग्रिमों पर गणना" खोलें।
चरण 4
लेखांकन अभिलेखों को संकलित करते समय, इस स्थिति को निम्नानुसार प्रदर्शित करें:
डेबिट खाता 62 क्रेडिट खाता 51 उप-खाता "जारी किए गए अग्रिमों पर निपटान"
चरण 5
लेखांकन में प्राप्त अग्रिम भुगतानों के लिए, निम्नलिखित प्रविष्टि करें:
खाता डेबिट 51 क्रेडिट खाता 76 उप-खाता "प्राप्त अग्रिमों पर गणना"
चरण 6
कभी-कभी ऐसा होता है कि पार्टियां अनुबंध को समाप्त करने का निर्णय लेती हैं। इस मामले में, विक्रेता द्वारा प्राप्त अग्रिम भुगतान पूर्ण रूप से वापस किया जाना चाहिए। किए गए भुगतान की वापसी डेबिट 91 और क्रेडिट 60 "अग्रिम भुगतान की वापसी" के लिए लेखांकन में परिलक्षित होनी चाहिए।
चरण 7
उन अवधियों के लिए अग्रिमों की जांच करने के लिए, जिनके लिए भागीदारों और खरीदारों के साथ बस्तियों के खातों में हलचल हुई थी, साथ ही अग्रिमों पर वैट की सही गणना के लिए, सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें, उदाहरण के लिए, 1C।
