उद्यम में मौजूद खर्चों या लागतों की आधिकारिक परिभाषा फर्म की संपत्ति में कमी या अन्य व्यय या माल की आपूर्ति और उत्पादन के परिणामस्वरूप दायित्वों का उदय है। इस प्रकार, ये सभी खर्च हैं जो एक निश्चित लेखा अवधि के लिए आर्थिक गतिविधि के दौरान इक्विटी में कमी की ओर ले जाते हैं। वे, एक नियम के रूप में, उद्यम की सामान्य गतिविधियों के दौरान उत्पन्न होते हैं, और संबंधित आय उत्पन्न करने के लिए काम करते हैं।
अनुदेश
चरण 1
व्यय की पहचान व्यय खातों के लिए उनका पत्राचार (असाइनमेंट) है। इस मामले में, व्यय को केवल उस निश्चित अवधि के लिए रिपोर्ट में शामिल किया जाता है, जिसमें वास्तविक भुगतान होने के समय की परवाह किए बिना, खाते से शुल्क लिया गया था। मान्यता प्राप्त लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किए गए खर्चों (या प्रीपेड खर्च) के लिए प्राप्य सभी खातों को देय खातों में दर्ज किया जाना चाहिए।
चरण दो
एक निश्चित अवधि या तारीख (उदाहरण के लिए, किराया, उपयोगिता बिल, मजदूरी) से जुड़े व्यय केवल उस समय में पहचाने जाते हैं, भुगतान के समय की परवाह किए बिना।
चरण 3
उत्पादन की लागत पर होने वाली प्रत्यक्ष लागतों को उन सभी ओवरहेड लागतों से अलग से ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है जो कंपनी एक निश्चित अवधि में खर्च करती है और जो लागत को विशेषता देना मुश्किल है। यह अलगाव उनकी योजना में खाता प्रकार से परिलक्षित होता है। बदले में, रिपोर्ट में, सभी खातों को उनके प्रकार के अनुसार समूहीकृत किया जाता है।
चरण 4
लागत लेखांकन के लिए, "लागत" प्रकार के अलग-अलग खाते बनाए जाते हैं, जो बाद में, लाभ और हानि विवरण उत्पन्न करते समय, स्वचालित रूप से व्यय के रूप में समूहीकृत होते हैं, जो आय के साथ सकल लाभ की राशि बनाते हैं।
चरण 5
शेष व्यय शुद्ध लाभ का एक संकेतक बनाते हैं, और "व्यय" प्रकार के खातों का उपयोग करके परिलक्षित होते हैं।
चरण 6
लागत मूल्य खातों की संरचना बनाते समय, उनकी संरचना को आय खाता योजना की नकल करनी चाहिए, जहां इस लागत मूल्य द्वारा आय की भरपाई की जाती है।
चरण 7
इस प्रकार, एक लेखा नीति और खातों के एक निश्चित चार्ट को बनाए रखने के चरण में सभी खर्चों को माल की लागत के कारण और एक निश्चित लेखा अवधि के लिए उद्यम की ऊपरी लागत के कारण विभाजित किया जाना चाहिए। इस मामले में, रिपोर्टिंग अवधि (या ओवरहेड्स) के खर्च वे खर्च हैं जिन्हें स्टॉक का मूल्यांकन करते समय ध्यान में नहीं रखा गया था।
चरण 8
बदले में, औद्योगिक उद्यमों में, सभी प्रत्यक्ष उत्पादन लागतों को उत्पादन की लागत (स्वीकृत गणना नियमों के अनुसार) में शामिल किया जाना चाहिए, और गैर-उत्पादन लागतों को रिपोर्टिंग अवधि के खर्चों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए।