1C: एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके लेखांकन के साथ आरंभ करना, आपको एप्लिकेशन की प्रारंभिक सेटिंग्स को पूरा करने और खाता शेष राशि जोड़ने की आवश्यकता है। इस मामले में, उद्यम की लेखा नीति द्वारा अपनाए गए खातों के कार्य चार्ट की तुलना 1C द्वारा उपयोग किए जाने वाले खातों के चार्ट से की जाती है, जिसके बाद डेटा को सहायक खाते 00 के माध्यम से दर्ज किया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
कंप्यूटर लेखांकन के लिए प्रारंभ तिथि निर्धारित करें। यह उद्यम की अपनाई गई लेखा नीतियों के आधार पर एक महीने, तिमाही या रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत हो सकती है। कार्य तिथि निर्धारित करें, अर्थात। बैलेंस एंट्री की तारीख। यह लेखांकन की आरंभ तिथि से पहले होना चाहिए। उदाहरण के लिए, पिछली रिपोर्टिंग अवधि का अंतिम दिन।
चरण दो
कुल लेखांकन के लिए एक अवधि निर्धारित करें। ऐसा करने के लिए, "सेवा" मेनू, "विकल्प" अनुभाग पर जाएं और "लेखा योग" टैब चुनें। अवधि को खाता शेष के प्रवेश की तिथि के सापेक्ष चुना जाना चाहिए, ताकि उनका विश्लेषण या तो अवधि के अंत में या शुरुआत में किया जा सके। "संचालन" मेनू में "लेखा योग प्रबंधन" अनुभाग का चयन करके एक पूर्ण पुनर्गणना करें।
चरण 3
खाता शेष जोड़ें। विश्लेषणात्मक लेखांकन वस्तुओं और शेष खातों के साथ-साथ उप-खातों में पोस्टिंग को खाता 00 "सहायक" के साथ पत्राचार में दर्ज किया जाना चाहिए, और ऑफ-बैलेंस खातों पर शेष राशि एक खाते को इंगित करने वाली एक साधारण प्रविष्टि द्वारा परिलक्षित होती है। 1सी: एंटरप्राइज प्रोग्राम में खातों को परिभाषित करते समय सावधान रहें, क्योंकि वे लेखांकन खातों से संख्या में थोड़ा भिन्न होते हैं।
चरण 4
जांचें कि मानक रिपोर्ट का उपयोग करके सही खाता शेष राशि दर्ज की गई है। ऐसा करने के लिए, "रिपोर्ट" मेनू पर जाएं और "टर्नओवर बैलेंस शीट" चुनें। आप टूलबार पर संबंधित बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं। यदि डेबिट राशि ऋण राशि के बराबर है, तो शेष राशि सही ढंग से दर्ज की गई थी। यदि खाता 00 पर रिपोर्टिंग में एक गैर-शून्य शेष राशि का गठन किया गया था, तो प्रवेश करते समय त्रुटियां की गईं।
चरण 5
उन्हें "ड्रिल डाउन" कमांड चलाकर ठीक करने की आवश्यकता है, जो रिपोर्ट मापदंडों के बारे में विस्तृत जानकारी का खुलासा करता है। संपादित करने के लिए, "दस्तावेज़ खोलें" बटन पर क्लिक करें, सुधार करें, फिर आवश्यक रिपोर्ट को छोड़कर सभी विंडो बंद करें, और "अपडेट" बटन पर डबल-क्लिक करें।
