अक्सर, कर्मचारियों को ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ता है, जब ऋण स्वीकृत करने, ऋण या बंधक प्राप्त करने के लिए, बैंक प्रतिनिधियों को आवश्यक दस्तावेजों के सेट में शामिल करने के लिए एक कार्यपुस्तिका की प्रमाणित प्रति की आवश्यकता होती है। यदि यह एक गैर-कार्यरत आवेदक के हाथ में है, तो इससे कठिनाई नहीं होती है, लेकिन एक कर्मचारी को संगठन में रखे गए कार्य रिकॉर्ड की प्रमाणित प्रति प्राप्त करने के लिए क्या करना चाहिए?
अनुदेश
चरण 1
रोजगार रिकॉर्ड बुक की एक प्रति प्रमाणित करने के लिए नोटरी कार्यालय से संपर्क करें, यदि आपके पास यह आपके हाथ में है। रूसी संघ के कानून के अनुसार, नोटरी तुरंत प्रमाणित प्रति जारी नहीं करेगा। नोटरी प्रक्रिया के लिए अपनी पहचान की पुष्टि करने वाला पासपोर्ट या अन्य दस्तावेज तैयार करें। यदि ऐसे दस्तावेज़ उपलब्ध नहीं हैं, तो आप विशेष रूप से जारी मुख्तारनामा का उपयोग कर सकते हैं। सभी नियमों (पहचान, प्रमाणित दस्तावेज़ के लिए कानून द्वारा निर्धारित आवश्यकताओं का अनुपालन) के अनुपालन के बाद, नोटरी कार्य रिकॉर्ड बुक की एक फोटोकॉपी बनाएगा और इसे स्थापित नमूने के अनुसार प्रमाणित करेगा। एक नियम के रूप में, इस प्रक्रिया में थोड़ा समय लगता है - कई मिनट से एक घंटे तक।
ऐसी प्रतिलिपि की वैधता अवधि केवल कार्यपुस्तिका की वैधता अवधि तक ही सीमित होती है। हालांकि, यह न भूलें कि जब आप नौकरी बदलते हैं या निकाल दिए जाते हैं, तो नोटरीकृत प्रति अपनी वैधता खो देगी।
चरण दो
श्रम संहिता के अनुसार औपचारिक रूप से रोजगार संबंध के मामले में, कार्यपुस्तिका को नियोक्ता संगठन में संग्रहीत किया जाता है, इसलिए, एक प्रति प्राप्त करने के लिए, मानव संसाधन विभाग, कार्मिक सेवा, या सीधे प्रमुख से संपर्क करें।
बैंक को डेटा प्रदान करने के लिए कार्य रिकॉर्ड बुक की प्रमाणित प्रति प्राप्त करने की आवश्यकता के बारे में प्रबंधक को संबोधित एक विवरण लिखें। कृपया ध्यान दें कि कार्मिक अधिकारी के पास प्रक्रिया को पूरा करने के लिए तीन कार्य दिवस होते हैं।
चरण 3
मानव संसाधन विभाग से अपने रोजगार रिकॉर्ड की एक प्रति प्राप्त करें। सुनिश्चित करें कि कॉपी में सभी आवश्यक विवरण हैं। पृष्ठ के नीचे प्रत्येक शीट में शामिल होना चाहिए:
- संगठन की मुहर;
- शिलालेख "कॉपी सही है";
- एक प्रति प्रमाणित करने के लिए अधिकृत व्यक्ति का नाम, स्थिति और हस्ताक्षर;
- प्रमाणीकरण की तिथि।
अंतिम पृष्ठ पर, उपरोक्त प्रविष्टियों के अतिरिक्त, उपस्थित होना चाहिए:
- रिकॉर्ड "स्थिति में वर्तमान समय तक काम करता है …"
- गवाह की मुहर, नाम और स्थिति, उसके हस्ताक्षर और तारीख।
ऐसी प्रतिलिपि की वैधता प्रमाणन की तारीख से 1 महीने है, और जब कार्य स्थान बदलते हैं या कार्यपुस्तिका में अतिरिक्त प्रविष्टियां दिखाई देती हैं, तो दस्तावेज़ अमान्य हो जाता है।
